办公室文员岗位职责集锦（通用32篇）

　　8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

　　三、处理日常事务

　　负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

　　1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

　　2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

　　3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

办公室文员岗位职责集锦 篇21

　　1、负责客户续保、团购会活动等工作;

　　2、做好客户服务工作，解决客户的问题咨询;

　　3、档案资料的整理及更新。

　　4、负责其他一些文职性工作。

办公室文员岗位职责集锦 篇22

　　一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

　　二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律.法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。

　　四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。

　　五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

　　六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

　　七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。

　　八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

　　九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。

　　十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

　　十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：

　　（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的.国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；

　　（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；

　　（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；

　　（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；

　　（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。

　　十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。

　　十四、做好招生、访客的接待登记工作。

　　十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

　　十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。

办公室文员岗位职责集锦 篇23

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责集锦 篇24

　　1、负责传真件的收发工作

　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

　　3、每月环保报表的邮寄及社保的打表

　　4、做好公司宣传专栏的组稿

　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

　　6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管

　　7、负责总经理办公室的清洁卫生

　　8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

　　9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续

　　10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

　　11、做好会议纪要

　　12、接受其他临时工作

　　13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

　　14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

　　15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

　　16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

　　17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用

　　18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘

　　19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　20、上面交办的其它临时工作

　　21、负责收发管理报纸信函；

　　22、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

　　23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

　　24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；

　　25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；

　　26、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；

　　27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见

　　28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

　　29、负责人事劳资仓库管理等工作

　　30、完成领导交办的其它工作

　　31、负责接待来宾

　　32、管理饮水

　　33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

　　34、完成其他临时工作

　　35、负责文件资料的打印登记发放复印装订

　　36、保管登记和按规定发放公司办公用品

　　37、负责传真收发与登记

　　38、收发报刊函件及整理保管报纸

　　39、做好会议纪要

　　40、负责传真件的收发工作

　　41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续

　　42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

　　43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管

　　44、每月环保报表的邮寄及社保的打表

　　45、负责总经理办公室的清洁卫生

　　46、做好公司宣传专栏的组稿

　　47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

　　48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

　　49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

　　50、接受其他临时工作

　　51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

　　52、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批