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办公室文员岗位职责集锦(通用32篇)

2024-08-09 00:06:15文秘写作打印
办公室文员岗位职责集锦(通用32篇) 一、政府项目及知识产权工作1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;3、协助知识产权申报和日常管理工作。....

  2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

  3、整理公司订单,合同的'执行并并归档管理;

  4、内部收支、往来账核对等账目处理;

  5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

  6、领导交代的其它工作。

办公室文员岗位职责集锦 篇12

  1、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

  3、审查分部费用报销的'审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

  3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

  4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

  5、跟催回单及回单款付款申请;

  6、其他财务相关工作。

办公室文员岗位职责集锦 篇13

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

  5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、社会保险的投保、申领。

  9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员岗位职责集锦 篇14

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责集锦 篇15

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责集锦 篇16

  1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

  2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

  3、收款到账登记;

  4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;

  5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

  7、完成领导交办的其他任务。

  岗位要求:

  1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的`使用。

  2、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

  3、能为顾客着想,对待客户充满激情、热情、耐心。

  4、接受优秀毕业生、实习生。

  5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员岗位职责集锦 篇17

  1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

  2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

  3、对公司各类资料进行系统录入

  4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助

办公室文员岗位职责集锦 篇18

  1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

  2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

  3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

  4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

  5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

  6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

  7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

  8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

  9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

  10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

  11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责集锦 篇19

  1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

  2、新员工手续办理,培训等;

  3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

  4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

  5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

  6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

  7、协助行政经理安排的`日常工作;

办公室文员岗位职责集锦 篇20

  主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

  一、负责订单跟踪

  这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

  1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

  2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

  3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

  4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

  5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

  二、督办生产流程

  协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

  1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。

  2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的.技术工作底稿。

  3、根据技术工作底稿,通过exce精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

  4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

  5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

  6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

  7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

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