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办公室管理制度[优秀](精选33篇)

2025-07-04 08:03:27公文写作打印
办公室管理制度[优秀](精选33篇) 车间日常管理制度的重要性不言而喻,它直接影响着企业的生产效率、产品质量和员工满意度。良好的制度可以:1.提高生产效率:明确的工作流程和操作规程能减少无效劳动,提高生产速度。....

  (三)节约意识

  勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

  节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,

  用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要

  立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上

  报相关负责人的责任。

  节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,

  会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关

  灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

  节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避

  免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

  机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  第五章 罚则

  1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

  负责人:

  负责人:

  负责人:

  2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

  第六章 附则

  本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

  本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。

办公室管理制度[优秀] 篇22

  1、上班时间为9:00—18:00中午休息时间为12:00—13:00各部门如有当日未完成的工作,需加班,按各部门需求,可六、日安排加班。加班可申请调休。

  2、早上9:00打卡,工作时间开始后15分钟内到班者为迟到;工作时间终了前15分钟内下班者为早退;迟到或者早退者,扣发工资20元/次。

  3、忘记打卡,漏打卡或者实际打卡无打卡记录者,需填写未打卡申请单。(忘记打卡、漏打卡一个月内不得超过2次,超过次数计为缺勤)。

  4、到公司后奉派出差,填写公出申请单,当日返回的和平日一样只需要打退勤卡;当日不能返回,应向主管电话通知,事后及时补上主管签字证明,免打卡。

  5、事假,病假三天以内需要向部门总监申请报批,并填写请假单交行政部,超过三天(包括三天)需填写请假单向CEO申请,通过后方可休假。事假期间无工资,病假期间工资按基本工资的50%发放。

  6、无故旷工半天者扣发一日工资,旷工一天者扣发双倍日工资,连续旷工超过三天者(含三天)或者当月累计旷工超过五天的`,属于严重违反公司制度,以自动离职者论,公司可扣发当月工资,并与其解除劳动合同关系。

办公室管理制度[优秀] 篇23

  加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展状况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改善的意见或推荐,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。

  1、办公室主要职责

  1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

  1、2负责文件的收、发管理及存档工作。

  1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

  1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。

  1、5负责办公设施的维修管理。

  1、6负责外来人员接待、登记、管理。

  1、7负责大型检查、活动的准备工作。

  1、8负责策划并组织公司的大型活动。

  1、9负责企业文化的宣传。

  1、10负责车辆管理工作。

  1、11负责员工福利的发放。

  2、文件管理职责

  2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。

  2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

  2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急状况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。

  2、4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。

  2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。

  2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。

  2、7收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

  2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。

  2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。

  3、会议职责

  3、1参与公司召开的各种会议,承办公司召开的综合性会议的会务工作,做好公司各种专业会议的会务服务。

  3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时,要明确会议时光、地点及参加人员。如有事应先请假,同时推荐所属部门人员参会。

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