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最新办公室主任岗位职责(精选32篇)

2024-04-10 02:24:14文秘写作打印
最新办公室主任岗位职责(精选32篇) 1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;4、负责公司日常办公用品....

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

最新办公室主任岗位职责 篇19

  一、以身作则,严格遵守公司的各项规章制度。

  二、服从公司经理的领导,团结员工,认真做好本职工作,努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  三、主持公司办公室的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的具体落实,积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

  四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

  五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

  六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

  七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

  八、善于发现人才、使用人才、推荐人才,为公司的发展储备人才。

  九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

  十、做好日常管理要事笔记,根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。

  十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

最新办公室主任岗位职责 篇20

  主要职责

  (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5)配合公司进行企业文化的建立;

  (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8)负责公司对外联系、宣传工作;

  (9)负责本部门员工的评估与考核;

  (10)完成领导交办的任务。

最新办公室主任岗位职责 篇21

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

最新办公室主任岗位职责 篇22

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

最新办公室主任岗位职责 篇23

  1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

  3.负责重要会议会务和接待。

  4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

  5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

  6.完成局领导交办的其他事项。

最新办公室主任岗位职责 篇24

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

最新办公室主任岗位职责 篇25

  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  6、组织办公室人员的学习培训活动;

  7、负责办公室预算的合理支配;

  8、完成领导交代的其他任务。

  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

最新办公室主任岗位职责 篇26

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  10、完成公司领导交办的其他临时任务。

最新办公室主任岗位职责 篇27

  1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

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