最新办公室主任岗位职责（精选32篇）

最新办公室主任岗位职责 篇1

　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;

　　2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;

　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;

　　7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

最新办公室主任岗位职责 篇2

　　一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

　　1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

　　2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。

　　3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

　　二、办公用品管理

　　1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

　　3、表单印刷、发放。

　　三、劳动工资及社会保障管理

　　1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

　　2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

　　3、本部公积金办理。

　　4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

　　5、劳动季报、年报

　　四、日常事务

　　1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

　　2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

　　3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

　　4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

　　5、电话费管理。

　　6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

　　7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印

　　9、协助办公室主任做好考评检查工作。

　　五、办公室主任安排的其他事宜

最新办公室主任岗位职责 篇3

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任:

　　权力:

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任:

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标:

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

最新办公室主任岗位职责 篇4

　　1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

　　2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。

　　3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

　　4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

　　5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。

　　6.完成领导交办的其他工作。

最新办公室主任岗位职责 篇5

　　(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5) 配合公司进行企业文化的建立;

　　(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9) 负责本部门员工的评估与考核;

　　(10) 完成领导交办的任务。

最新办公室主任岗位职责 篇6

　　1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

　　4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

　　5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

　　6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

　　7.完成上级交办的其他工作任务。

最新办公室主任岗位职责 篇7

　　1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;

　　2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

　　3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

　　4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作;

　　5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;

　　6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;

　　7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;

　　8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;

　　9、组织处理校级领导交办的其它工作。

最新办公室主任岗位职责 篇8

　　一.以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。

　　二.理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。

　　三.负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。

　　四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。