行政主管工作职责合集(通用32篇)
3.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
4.依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
6人事行政基础管理工作(人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等)
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可适当放宽条件)
2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用ms office办公软件,熟练使用财务应用软件
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管工作职责合集 篇13
1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政主管工作职责合集 篇14
1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
行政主管工作职责合集 篇15
行政主管岗位职责
行政主管就是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
必备技能
1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
主要岗位职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的.人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人事主管岗位职责
(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系,管理公司人才库;
(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;
(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;
(4)负责企业文化的培训工作;
(5)其他交办的行政事务。
行政主管工作职责合集 篇16
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责合集 篇17
组织召开会议,做好会议纪要的书面记录、发布、会签和存档等工作。
负责公司租房管理,对接租房事宜,水、电、煤统计及费用核算等。
根据制度规定,及时更新通讯录、工作短号等。
负责宿舍管理,为员工办理入住、退住等手续。
负责员工工作餐管理,保证卫生并提升质量。
按时完成行政后勤费用的年度预算、月度资金计划等工作。做好各类行政费用的统计、报销,按时完成行政报表。
统计各项行政后勤采购需求,提交领导审批,负责收、发货及库存管理。
负责离职人员的物资交接,主要是劳保用品、办公用品等是否有效回收。
负责部门文件的归档、保管、查阅等日常事务,负责公司档案室管理。
行政主管工作职责合集 篇18
1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;
2、运营维护公司的微信号,建立公司电商平台;
3、提供优良的客户服务,接打电话,解答客户的问题;
4、通过电话、网络等方式维护客户;
5、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务;
行政主管工作职责合集 篇19
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。