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行政部门岗位职责集锦(精选30篇)

2024-06-22 20:56:26文秘写作打印
行政部门岗位职责集锦(精选30篇) 1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公....

  3.5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。

行政部门岗位职责集锦 篇20

  1. 根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作

  2. 物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理

  3. 会务安排和来客接待

  4. 对公司用品进行保管

  5. 其他工作

行政部门岗位职责集锦 篇21

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;

  2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;

  3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

  4、参与本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的.资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

  5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;

  6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

  7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

  8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

  9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇22

  1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;

  2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;

  3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;

行政部门岗位职责集锦 篇23

  1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

  2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等

  3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行

  4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

  5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜

行政部门岗位职责集锦 篇24

  (1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;

  (2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;

  (3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续、证件延期等工作的协调;

  (4)负责公司各类证件所需人员的'培训、注册、考核等工作的协调办理;

  (5)完成上级领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇25

  1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部门岗位职责集锦 篇26

  1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

  2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

  3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

  4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;

行政部门岗位职责集锦 篇27

  1、公司办公用品采购和管理;

  2、部门预算与费用报销;

  3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;

  4、单证管理;

  5、领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇28

  1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

  2、负责行政类固定资产管理工作;

  3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  4、完成后勤相关事务的办理工作;

  5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

  6、协助行政部门相关事务性工作;

  7、完成上级安排的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇29

  公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:

  一、负责员工招聘、管理工作

  1、负责员工招聘广告的`制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

  2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

  3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

  4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

  二、负责员工培训工作和业绩考核工作

  1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

  2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。

  3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

  三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

  四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

  五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

  六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

  七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

  八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

  九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

  十、负责公司车辆的管理和调度工作。

  十一、负责公司印鉴管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

  2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

  3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

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