行政部门岗位职责集锦（精选30篇）
行政部门岗位职责集锦 篇1
1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；
2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；
3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；
4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；
5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；
6、认真做好个人工作日志；
7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；
8、负责公司所有外签合同的管理存档。
9、完成上级领导交办的其他事务。
行政部门岗位职责集锦 篇2
职责描述：
1、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年以上工作经验，具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神，形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术部门助理经验优先。
行政部门岗位职责集锦 篇3
岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜；
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；
5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放；
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作；
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历；
2、从事人事或行政工作一年以上经验；
3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力；
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
行政部门岗位职责集锦 篇4
岗位职责：
1、全面管理广州公司的行政人事工作；
2、根据公司各部门的招聘需求，拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标；
3、完善组织发展及骨干团队管理体系，实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀；
4、完善、监督公司绩效管理体系，建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作；
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化；
6、负责行政管理工作。
任职资格：
1、统招本科及以上学历，人力资源管理相关专业；
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验，两年以上同等岗位工作经验；
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点，熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程；
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作，对其他模块都有一定的了解；
5、优秀的沟通协调能力。
行政部门岗位职责集锦 篇5
1、负责起草公司各类文件、通知、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；
3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；
4、负责统筹、组织公司5S管理工作；
5、负责对接各运营中心行政类事务；
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；
7、负责行政管理规章制度的监督执行；
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；
9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。
行政部门岗位职责集锦 篇6
1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作；
2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化；
3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控；
4、根据公司要求，定期举办团建等活动；
行政部门岗位职责集锦 篇7
1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。
2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳，以事实为依据，实事求是，不徇私舞弊公正无私；
3、负责制定稽核处罚制度，经批准后组织实施。
4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录；每日上、下午至少应定时检查各一次；每周不定时抽查至少4次；
5、负责稽核如下工作：工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况；
6、负责对公司7S管理制度的制定与执行；依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。
7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度，发现工作异常及时上报至执行总经理；每日及时将稽核缺失通知单，整理汇总KEY入电子档；
8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作；对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实；
9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布；
10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议；
11、完成上级领导交办的'其他工作任务。
行政部门岗位职责集锦 篇8
1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
