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行政部门岗位职责集锦(精选30篇)

2024-06-22 20:56:26文秘写作打印
行政部门岗位职责集锦(精选30篇) 1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公....

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇9

  1、日常费用管理:负责分公司及各营销服务部管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;

  2、固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;

  3、物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

  4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;

  5、职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;

  6、合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;

  7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

行政部门岗位职责集锦 篇10

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

  3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

  4、负责出差款项的预支/申报工作;

  5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

  6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

  7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

  8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

  9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

  10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  11、做好每周工作周报。

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责集锦 篇11

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责集锦 篇12

  1、人员招募及R3资料录入;

  2、办理员工异动(晋升、改叙、调动等)及交接单作业审核;

  3、办理辖区内各项人事作业:考勤、薪资、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

  4、承接省部人力发展专案落实;

  5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

  6、所辖区域人资报表制作;

  7、主管交办的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇13

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;

  2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

  5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

  6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

  7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责集锦 篇14

  1、根据公司发展战略目标,制定人力资源管理策略与解决方案,向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议;

  2、针对公司业务目标及管理现状,实施组织诊断及盘点,制定相应人力解决方案,协调整合资源,推动业务目标达成;

  3、建立并健全人力资源及行政管理体系,优化人事行政管理相关政策、流程和制度;

  4、全面统筹公司人事行政部门日常工作,开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设;

  5、搭建中高端人才引进和人才培养体系,建立健全人才梯队建设和人才储备,制定人才培训计划,为公司储备优秀后备管理干部;

  6、根据公司战略方针,对公司薪酬福利、绩效体系优化,根据不同时期战略任务拟制激励方案,有效激励团队;

  7、负责公司的行政后勤工作统筹,包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等;

  8、与劳监部门、政府行政部门等保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,处理重大突发事件。

行政部门岗位职责集锦 篇15

  1、全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善与战略相匹配的公司人力资源和行政管理整体发展规划,包括组织架构设计、薪酬管理、绩效考核、激励机制、人员配备、员工培训管理等功能模块;

  2、定期向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,为公司重大决策提供人事行政信息支持并组织实施;

  3、建立公司组织架构及岗位管理机制,科学建立岗位工作分析及人力配置管理体系,合理有效编制、控制、分析及管控人力成本和行政费用预算;

  4、对公司人力资源情况和行政工作进行监控、跟踪及预警,为公司业务快速扩张和发展提供后勤支持;

  5、根据公司业务发展的实际需要,构建完善的人力资源开发、培养、优化机制,制定、组织、实施有效的人才招聘及储备策略,制定年度培训计划并组织培训工作,提升员工专业能力及公司核心竞争力;

  6、负责建立并维护人力资源和行政管理规章制度和流程,推动公司理念及企业文化的形成,增强公司团队凝聚力,提升员工工作积极性和工作效率。

行政部门岗位职责集锦 篇16

  1、 根据公司行政人资中心战略,制定、执行分部行政体系发展规划,主动链接业务门店,支持助力分部年度经营指标落地达成;

  2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算,有效提升人工成本产出效能,降低行政坪耗;

  3、 根据区域人力资源特点,制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备,推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;

  4、 根据公司制度,审核审批分部各项人事异动手续,负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;

  5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;

  6、 协调员工关系,处理员工投诉,推进企业文化落地,丰富员工精神生活,通过各种措施激励员工工作热情;

  7、 负责重要公共关系的维护,并指导各体系对口开展公共关系维护工作。

行政部门岗位职责集锦 篇17

  1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);

  2、负责会议、商务接待工作;

  3、负责国家政策补贴申报等;

行政部门岗位职责集锦 篇18

  1、优化完善集团行政,监督落实情况,保证各项行政规范有效;

  2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

  3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

  4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责集锦 篇19

  第一章总则

  1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。

  1.2本管理制度适用于x公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

  第二章会计机构、会计人员的管理

  2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。

  2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。

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