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公司会议管理制度(通用30篇)

2024-03-13 09:34:22文秘写作打印
公司会议管理制度(通用30篇) 一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。二、执行1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;3.除公司全员....

  二、会议的组织

  1、经常性会议,由办公室负责人召集;专题性会议由站领导指定责任人召集;

  2、会议由站长或副站长主持;

  3、应到人员因故不能参加会议,会后,召集人应将会议决定及时向其通报;

  4、站务会议每周召开一次,一般安排在周二上午;

  5、专题性会议由站领导相机决定召开。

  三、会议的内容

  1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定;

  2、汇报、交流上周工作情况,安排下周工作计划;

  3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况;

  4、检查人员履行岗位责任制情况;

  5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题,研究对策;

  6、其它需要会议讨论、研究的工作;

  7、专题性会议议题由站领导确定。

  四、会议的原则

  站务会议是讨论全站性工作的行政会议,应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见,根据大多数人的意见做出决定,或提交站长办公会议决定,对会议做出的决定必须坚决执行。

  五、站务会的记录

  由办公室负责,专题性会议记录由召集人负责。

公司会议管理制度 篇19

  会议制度

  会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的'解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。

  一、周总结会

  1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。

  2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。

  3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。

  5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

  二、月度经营总结会

  1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  三、季度经营总结会

  1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  四、年度经营总结大会

  1、会议时间、日期:每年度12月底召开。

  2、参会人员:公司全体员工及股东参加。

  3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

  五、年会

  年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议管理制度 篇20

  总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第一条:管理内容和要求

  1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

  1.2

  可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

  1.3

  会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

  1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

  1.6

  坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

  第二条:总经理会议

  2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

  2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

  公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

  汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

  根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

  会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

  第三条:部门例会会议规定

  3.1部门例会的时间与人员

  部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

  3.2部门会议的主要内容

  传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

  收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

  会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

  第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定

  4.1会议时间与人员

  公司大型会议根据需要由公司通知时间

  根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

  提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的(暂由行政主管负责)。

  4.2会议内容

  公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置,全(半)年工作总结。

  根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

  基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

  会议的内容和议题确定后,暂由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

  第五条:会议纪律

  5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

  5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

  5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。

  5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。

  第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

  6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管,归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

  6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

  会议记录表

  主持人:

  记录人:

  时间:

  地点:

  会议名称

  参加者

  主要议题

  解决措施

  期限

  负责人

  追踪情况

公司会议管理制度 篇21

  第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

  (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

  (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

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