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公司会议管理制度(通用30篇)

2024-03-13 09:34:22文秘写作打印
公司会议管理制度(通用30篇) 一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。二、执行1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;3.除公司全员....

  2、会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的.网络带宽或直接断开网络。

  3、集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

  4、各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

  三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。

  本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

公司会议管理制度 篇24

  一、目的

  1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。

  2、使各部门明确目标执行情况,做好工作安排,促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

  二、会议组织

  公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议,会议由主管企业管理部的副总主持会议,企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

  三、会议参加部门及议程

  (一)参见人员及部门

  公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的.副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

  (二)会议议程

  1、上次会议执行情况汇报;

  2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报;

  3、上月资金收支情况汇报(公司、装备、散热器)4、月度(季度)发货及收入、收款、合同计划汇报;5、月度(季度)资金收支计划汇报

  6、公司经理层需了解的其他生产经营事项;

  7、会议总结。

  四、参会部门应提交的资料

  (一)时间要求:

  研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料(电子版)交企业管理部,财务部每月4日前提供。

  (二)需提交的资料

  1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况

  (2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3)其他需公司协调的问题

  2、散热器事业部

  (1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况(2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3)月度(季度)采购资金支出计划

  (4)重要供应商变动及材料(主材)采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响;(5)其他需公司协调的事项。

  3、装备制造部

  (1)上月生产重点项目进展情况;(2)月度(季度)采购资金支出计划;(3)其他需公司协调的事项。

  4、财务部

  (1)月度(季度)利润指标完成情况;(2)产品成本执行情况;(3)三项费用完成情况;(4)资金收支计划执行情况;(5)其他需公司协调的事项。

  5、研发中心

  (1)年度研发计划进展情况。(2)其他需公司协调的事项。

  6、软件公司

  (1)上月(季)考核指标完成情况(2)月度(季度)经营目标计划完成情况(3)其他需公司协调的事项;

  五、会议时间安排

  每月的第一周内召开公司月度经营会议(具体时间由企业管理部通知参会人员),若有特殊情况可临时召集。

  六、会后跟踪落实

  1、每次会议结束后,企业管理部对会议进行记录整理,编制会议纪要,交总经理审批后下发各部门。

  2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行,企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

  3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时,应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

  4、对于季度(半年)未完成目标的部门,必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施,并在企业管理部备案。

  七、会议注意事项

  1、参会人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

  2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录,以便会后执行、备忘。

  3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定,参会人员须严格执行相关规定,保守公司机密。

  本制度由企业管理部负责解释和修订。

公司会议管理制度 篇25

  时间:

  每周一上午8:45分

  地点:

  公司办公室

  参会人员:

  全体

  主持人:

  由各部门经理轮流主持

  会议内容:

  总结上周工作情况,以良好的面貌迎接即将到来的一周。

  会议要求:

  准时到会,不得无故缺席,迟到、早退,统一着白衬衣及深色衣裤。

  会议流程:

  1、主持人发言:本周晨会开始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。

  2、主持人:“新的一周开始了,下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念!”

  公司使命是——用科技改善人类生活品质。

  公司精神是——创新奉献,永争一流。

  公司理念是——共创分享,仁爱一生。

  3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事,请大家掌声鼓励!!(掌声)

  4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工,我与大家分享他的优秀事迹……请发表获奖感言!

  5、下面有请李总讲话!……感谢李总的精彩发言!

  6、“新的一天,接(努力工作)!”

  “新的一周,接(追求更好)!”

  7、今天晨会到此为止,谢谢大家!

公司会议管理制度 篇26

  公司办公会议管理制度

  第1章会议管理制度

  第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。

  第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

  第2章会议组织

  第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会,应由总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。

  第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

  第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

  第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司负责安排,相关部门协作做好会务工作。

  第3章会议管理

  第8条会议准备。

  1、明确参加人员。

  (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

  (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

  (3)与会后行动直接相关人。

  (4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

  (5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

  (6)无关人员不参加。

  2,选择开会地点。

  (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

  (2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

  (3)座位空间适宜。

  (4)便于车辆进出、疏散与停放。

  3.安排会议时间。

  (1)会前调查,时间安排上能保证与会人员精力集中。

  (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间,

  (3)力求开短会,但又能确保效果最好。

  (4)把握开会时机。时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,应留足够时间让大家准备。

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