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董事长助理最新工作岗位职责(精选31篇)

2024-07-08 22:26:14文秘写作打印
董事长助理最新工作岗位职责(精选31篇) 岗位职责:1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;4、负责传达董事长....

  五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮忙人展现才能,实现价值。

  六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七。要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能构成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做。

  其次不要打别人小报告。

  第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

  第四就是对老板态度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

董事长助理最新工作岗位职责 篇10

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。

  4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。

  5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、协助董事长做好出行安排。

  9、其他临时安排工作事项。

董事长助理最新工作岗位职责 篇11

  1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

  2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

  3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

  4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;

  7、 员工素质的考核培训内容安排;

  8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

  10、 配合完善公司人员配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、 公司员工活动的安排制定;

  14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;

  16、 落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理最新工作岗位职责 篇12

  1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理最新工作岗位职责 篇13

  总经理助理岗位职责(网络技术部)

  1.熟悉互联网行业的商业运营模式。

  2.负责策划、组织、实施社交主题活动,保证活动的有效性。

  3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。

  4.协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。

董事长助理最新工作岗位职责 篇14

  1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;

  3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;

  4、完成董事长交办的其他临时工作。

董事长助理最新工作岗位职责 篇15

  主要职责

  1. 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4. 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5. 公司相关部门的沟通和协调。

  6. 处理董事长授权的其他事务。

  7. 向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一. 办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1. 每天准时上班。

  2. 开窗通风。

  3. 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4. 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6. 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7. 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8. 每周吸尘一次。

  二. 文件管理

  1. 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2. 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留

  下记录。

  3. 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4. 外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的

  文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5. 内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资

  料放置在待处理文件夹内)。

  6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7. 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8. 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9. 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

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