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董事长助理最新工作岗位职责(精选31篇)

2024-07-08 22:26:14文秘写作打印
董事长助理最新工作岗位职责(精选31篇) 岗位职责:1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;4、负责传达董事长....

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15.完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理最新工作岗位职责 篇30

  1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.

  8推动绩效考核,人力资源规划。

  9审核签发以公司名义发出的文件.

  10监察流程体系运作状况.

  11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13处理公司重大突发事件。

  14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

  15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.

  20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

董事长助理最新工作岗位职责 篇31

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

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