学生会主席团工作计划(精选7篇)
(3) 策划规范。对不同时期的活动策划要有一个基本的框架要求。例如首先写明的是活动主要工作有哪些、活动的分工如果,活动的日程表设计等等。统一的策划格式可以让干事更加快速的适应并且容易一目了然,习惯于一种策划的格式需要查找事项的时候也会相对迅速。
(4) 权力下放明确。在筹备活动中会有设置联系人、组长、pm等职位,而每个职位拥有哪些权力,可以在多大范围内进行自主决策而在什么时候必须要马上汇报部长、主席团需要有一个大致范围的确定。适当的权力下让以及权力下放的明确可以让干事在工作的时候更加有激情同时更加安心,从而提高效率。同时还能相对减轻部长主席团的负担,以免出现干事无论大事小事都劳烦部长主席团等情况出现。
(5) 信息沟通制度。明确一个信息沟通制度并使这个制度成为学生会成员的习惯。在举办活动的时候经常会出现信息中断的情况出现,明确一个信息沟通制度,能够减少这个情况的发生。
首先明确基本信息要在多少天以内更新一次,什么样的信息是紧急信息,什么样的信息可以在汇总过后再公布都可以加以文字化的明确。(例如什么样的信息是重要信息这一问题,可以指定为在信息发布后24小时内必须得出一个结论或者完成的任务可以确认为紧急信息)
同时在信息沟通中可以加入一个重要符号,以体现信息的重要性,减少组员对重要信息疏漏的可能性。
(6) 申请预提活动经费的流程以及标准。
(7) 各项文件的审批制度。
2、 点子记录制度
每个活动在前期筹备时间的时候总会有各种各样的点子出现,而这些点子很多最终没有运用到活动之中,而这些点子都是学生会的重要资源,建议在活动进行的时候有人专门负责记录这些点子并且汇总成为一份文档资料,留做以后启发所用。点子整理工作由秘书处负责,按分类(即文娱活动类、商业活动类、学术讲座类、宣传策略类等分类)来进行收集管理。
四、 活动规划
(一) 活动的意义
有句话说:三流的学生会办活动,二流的学生会为同学服务,一流的学生会引领学生思潮。师范学院学生会当然以发展成为一个一流的学生会为目标。学生会始终以组织活动为主,通过各系列各类型的活动达到服务同学、引领思潮的目的,例如男女生节是以服务同学为主要目的的,而经济文化节系列活动以及岭南大讲堂则更侧重于培养学生更方面的能力。
同时,学生会举办活动更是为学生会内的干事提供一个发展自我、展示自我的平台,通过举办活动而获得社团活动的经验,使干事在学生会中能够真正地学习到有用的东西。
(二) 活动发展方向:注重质量,向专业化发展
学生会在上下学期会分别举行各种类型的活动,有文娱类、学术类、服务类活动等等,在我看来活动的数量已经足够,应该把工作的重点放在提高活动的质量之上,使活动向更专业化的道路发展。
对于活动的举办与发展方面,建议同样采用360°绩效评估制度。通过4层人员对活动进行评估,确定活动是否仍具有发展的潜力,同时做好活动的反馈工作。第一层是学院领导层面的评估。第二层是学生会内部负责活动干事对活动的评估。第三层是学生会部长主席团对活动的评估。第四层是活动受众对活动的评估。
(三) 活动的规划以及设想:
例如:迎新系列活动:
每个部门派出一人组成一个迎新准备小组,主要任务是管理新生群、更新新生博客、整理入学有需要的文档资料并共享资料。
(1) 主席团要与新一届大一新生的辅导员做好联系工作,从辅导员中获得有用的信息并根据信息做好进一步的规划。
(2) 在军训后期开始准备迎新的工作,秘书处主要负责学生会见面会的工作,文艺部主要负责构思迎新晚会的工作。
由于三学期制的实行,学生一开学便开始上课,因此缺少了军训的机会让大二的师兄师姐与大一的新生有进一步的交流,同时也缺少了宣传学生会的机会,因此会在大一开学后开展一下活动:
(1) 迎新晚会演员招募活动。
(2) 学生会见面会。
通过一系列的认识以及交流活动更多的认识大一的新生,同时为学生会发掘有潜质的人才。
院运会以及体育节:
院运会是由学生会组办的体育类活动之一,主要目的是增强师范学院各班级的班级凝聚力,拉近班级同学的距离,同时提供给同学们一个展示体育才能的平台。院运会应该增设更多的团队项目、甚至可以增设趣味赛以增加同学的参与度。
体育节组织院内同学进行三大球类赛事的竞技,活动的时间长,也较容易产生不确定性,为此可以在上学期首先组织好一支裁判队伍,以备体育节时可以调用。同时要扩大体育节在院内的宣传力度,让更多的同学参与其中。
五、 学生会换届以及招新工作
(一) 关于部长:
在学生会当中,部长担当着举足轻重的作用,对于学生会文化以及理念的传承,部长是其中相当重要的一环。而对于活动的控制以及干事工作的跟进,部长的作用更是重大。因此必须调动好部长在学生会中的作用,以此来让学生会更好的运转。
1、 部长的选拔标准:
作为学生会中沟通干事与主席团最重要的桥梁以及对学生会文化和理念传承的重要载体,对部长的要求也相对较高。我觉得部长应该有以下的品质:
(1) 对学生会有强烈的归属感,热爱学生会
(2) 热情、诚实中肯,友善而平易近人
(3) 有较强的组织、协调能力和工作能力,有较强的感染力和感召力
(4) 责任感强、耐心、有爱心,有付出精神,对培养干事有一定的认识
(5) 拥有较好的大局观以及判断能力,处事冷静
(6) 对部门文化有较深的理解,对部门的建设有所看法
(7) 部长间的合作程度、默契程度
2、 部长与主席团之间的关系:
(1) 部长作为沟通主席团与干事的桥梁,首先要做好传达主席团方针政策到干事层的工作,还要将学生会的理念传承到干事层中去。
(2) 在办活动的时候,活动的发展方向以及定位由主席团最终确定,部长可以发表意见提出建议,在重大问题的解决以及发展方向定位的确定上主席团参考部门团队的总体意见再作出最终决议。
3、 不同部门部长之间的关系:
(1) 不同部门之间的相处以及工作坚持“和而不同”的理念。学生会中不同的部门有不同部门文化,部门所承担的日常工作以及承办的活动也有所不同,在部门之间的相处之中坚持“和而不同”的理念,部门之间相互学习,多加交流,建立良好的伙伴关系。
(2) 在举办活动的过程中,合作部门的部长要做好信息对称、交流的工作,及时了解干事的工作情况并作出适当的指导。
(3) 不同部门部长之间要相互学习、借鉴部门建设以及教导干事的有益经验,共同培养出优秀的学生会后备力量。
(二) 新干事招募:
干事是学生会发展的最终力量,有了主席团的基础方针定位、部长的指导与发展,还必须要有干事的努力执行,因此学生会干事的招募工作同样十分重要。
1、 学生会的宣传:
由于没有了军训,大二师兄师姐了解大一新生的机会减少了,同时从侧面宣传学生会的机会也减少了。因此必须在新生开学之后就做好学生会的招新宣传工作,通过上宿舍探访以及学生会见面会让大一新生能够充分的了解学生会并对学生会产生向往。
2、 选拔干事的标准:
干事作为学生会的后备力量,更需要重视的是干事本身的品质。
(1) 热情、友好、善良
(2) 富有责任心和学习能力
(3) 有较好的沟通能力
(4) 对学生会有一定的了解,并对部门有一定的认识,对学生会有憧憬有向往
3、 干事的组培制度:
(1) 学生会在全体大会中会根据该工作阶段的需要而制定组培的内容,例如学生会工作规范化的学习、策划组培、抗压管理等等。
(2) 而在部门例会中也要设计有干事组培的环节,组培内容可以更针对工作的需要或者是干事发展的需要,例如演讲组培、礼仪组培等等。
4、 干事与部长之间的关系
部长要做好部门建设,令干事对于工作部门有较强的归属感。同时部长要指导、跟进干事的工作,定时进行组培以提高干事的能力。同时要关心干事的生活,给予干事人文关怀。
5、 干事与主席团之间的关系
主席团需要通过与干事的沟通了解团队内部的需求以及建议,引导干事积极思考学生会的发展情况,并多与主席团进行沟通交流。