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学生会主席团工作计划(精选7篇)

2024-10-10 15:01:13工作计划范文打印
学生会主席团工作计划(精选7篇) 作为学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有....

  沟通:

  在学生会,部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度上的差异,差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感,但是处理不好却会成为发展的一大障碍,因此主席团应该以沟通之上,做好部门之间、部长之间的沟通工作,使团队能够和谐统一而存在差异,以保证学生会的可持续发展。

  关怀:

  学生会的工作强度以及密度容易使干事的边际效用递减较快,甚至有可能让干事无法适应,心理压力过大,因此主席团需要注意学生会的内部建设,适时组织一些减压活动以及交流活动,多关怀干事,增加非工作非正式沟通,以保持干事、部长团队的激情,培养他们对学生会的归属感。

  同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道,在学生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮忙”的理念。这样虽然会一定程度上加重主席团的负担,但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系,这样的越级了解能够让主席团更加了解学生会内部活动的组织情况,同时体现出学生会关怀的理念。

  (二)内部建设措施:

  针对整个学生会:

  1、 完善档案归档。将学生会人员档案,活动档案等材料做好归档。

  2、 内部资源共享。除了已有的学生会图书馆以外,可以进行学习资料的共享以及工作文件、策划的内部共享。

  3、 学生会文件建设。学习学生会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动经验、了解其他部门工作的一个重要的途径,要继续完善建设学生会文件。

  4、 会议组织。通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门工作的平台。应该对每次会议的内容有具体的规划,在会议中进行游戏、进行简单组培以 及活动总结等等,完善会议的组织,加强团队的凝聚力同时干事能学到有用的东西。

  针对部门:

  1、 干事成长日记。通过成长日记记录干事工作的点点滴滴,让干事能够看到自己的进步的同时部长能够了解到干事的心路历程,从而作出更好的指导工作。干事成长日记的形式可以更加多样画,例如部长们出命题作文,或者要求写一个句子,要求贴一样照片作为成长见证都可以。

  2、 部门微博。通过部门微博记录部门的事迹,同时增强部门的凝聚力以及成员之间的感情。

  3、 部门会议的完善。建议每月举行一次部门会议,在会议中除总结工作外,还设置简单那的组培环节,可以是对活动工作的组拍或者是其他学习以及生活方面知识的组培,让干事能吸收多元化的知识,提高能力的同时增强组织的认可度。

  4、 定期进行部门聚餐、出游,增进部门感情,加强干事之间、部长与干事之间的沟通,了解干事对学生会的看法,以便用作参考并作出改善。

  5、制作工作牌

  三、 制度建设

  (一) 制度完善

  1、 会议制度

  (1) 学生会全体大会:

  每周或两周召开一次学生会全体大会;会议内容为上个月的工作总结以及下个月简单的工作安排、学生会文件学习

  (2) 部长主席团会议:

  根据工作的强度和密度决定部长主席团会议召开的频率。在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题;会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排,问题的讨论解决。其中会议的重点应该放在讨论解决问题上。对于问题的讨论需要控制时间,提高会议效率。

  (3) 部门会议:

  建议每月召开一次部门会议,但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作安排,需要设置时间让干事提出在工作中遇到的问题并讨论解决。同时在会议中要安排简单的组培内容或者是内部建设内容,凝聚部门团队、加强干事的归属感。

  (4) 工作会议:

  根据活动主办部门的需要召开,由活动的负责人和pm负责召开。会议的重点为总结、安排工作,讨论解决问题以及团队建设。在工作会议的召开前必须做好问题的统计工作,控制讨论时间,提高会议效率。

  2、 学生会文件制度

  (1) 每月出版一份学生会文件(具体可视情况而更改),学生会文件内容需要包括上个月活动的总结,下个月活动的安排,上个月每个部门的简单工作总结,及时更新的学生会物资清单以及优秀干事的评选结果。

  (2) 定时组织学生会文件学习。通过学生会文件的学习使干事能够了解学生会的运转,加深对学生会的了解同时能够学习到各个活动中的经验,增强组织的认同感。

  3、项目经理人制度(网上借鉴)

  (1)pm问责制度。Pm作为一个活动的主要负责人,身上有更多的责任的同时还获得了比别人更多的机会。因此pm应该更重视并做好这份工作,不能浪费这次宝贵的机会。实行pm问责制度,定期总结、检讨自己的工作,看是否有可以改善的方面。向pm身边的干事以及其他pm征集对pm的建议,以促进pm的自我监督意识以及成长,同时推动活动朝更好的方向发展。

  具体pm问责制度建议采用360°绩效评估制度。即通过4层评估机制对pm的工作进行阶段性评估。第一层是主席团、部长层面的评估。第二层是同级工作干事(即活动中的pm)的评估。第三层是活动团队中其他非pm干事对pm工作的评估。第四层是活动的受众对pm工作的评估(受众不仅仅包括活动的参与人群,还包括与活动相关的其他部门的干事例如推广与外联)

  通过问责制度让pm从各个渠道中认识到工作中的不足之处,并促使他们加以改进。

  (2)同时要加强对pm的组培工作。包括团队建设以及团队沟通,对活动的定位以及把握,办活动期间要注意的专业性与规范性问题等等。

  (3)

  4、活动总结制度

  (1)活动总结的规范性要求:活动总结应该包括有活动的简单介绍,活动从准备到执行期间的简单规划以及分组;活动中遇到的问题以及解决方案;活动的优点和缺点分析;对活动的改进方案这几个部分组成。

  (2)在正式写活动总结前,主办部门最好先召集其他活动参与干事集中总结一下活动,并从中提取出相对重要的问题,想出解决方案并写入总结。

  (3)活动部门需要在活动后期作出一定的调研工作,并写入总结当中,以方便判断活动未来的走向

  5、 组培制度

  (1) 学生会的组培应该主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对组培的内容应该在一开始有个较为统一的安排。

  对于干事的培训应该有更清晰的安排以及计划(具体可根据每个部门的不一致而各自确定)

  例如:1、刚进入学生会后的第一个组培主题可以定为,工作中的沟通交流。包括对部长、主席团的沟通交流注意事项,同级干事在工作中的沟通交流技巧,以及对外工作中的沟通交流技巧。

  2、针对活动举办需要,第二个组培的主题可以针对活动策划,即如何策划出一个具有较高可行性的活动的组培。

  3、针对下学期对活动专业性的要求,组培的主题可以确定为如何提高活动的质量,提高自身执行力之上。

  4、针对下学期活动强度密度大的问题,同时可以组织例如时间管理、压力管理等的组培。

  (2) 组培内容根据学生会的阶段性工作特点以及发展状况进行规划,例如在开学初的会议应该进行学生会工作手册以及工作规范的学习,当男女生节、院运会开始后就应该进行策划的组培等等。

  (3) 组培的目的除了是提高干事的能力以外,更重要的是体现学生会分享理念以及传承精神,

  (4) 制度创新

  过去一年在学生会的工作和学习当中,我不断学习的同时不断在思考,以下是我对学生会制度的一些创新,希望通过这些制度可以使学生会的工作更加规范化同时干事能够有更多的成长机会

  1、 SOP制度(标准操作流程制度)

  顾名思义,SOP制度就是一项规范学生会日常工作的制度,通过这项制度对学生会的工作进行规范性引导,提高学生会工作效率,减少工作中的沉没成本。在学生会的手册中已经提到很多关于工作中的流程以及规范性操作,建议独立发展出一套SOP制度,令干事查找是更加容易,同时可以及时更新此制度。SOP制度具体可以包括一下几项:

  (1) 教室申请、场地申请等申请的具体流程清晰体现。在学生会工作难免要申请各种场地和物资,而很多人都不熟悉这些流程,把这些流程文字化,让大家更容易知道可以减少在申请场地、物资的时候产生的问题,提高工作效率,也留给学工办以及辅导员老师一个良好的印象。

  (2) 总结规范制度。各项活动的总结都有一套标准的框架格式,即需要有活动的简单介绍以及活动进行期间的工作安排,活动的中出现的问题、活动中出现的问题以及解决方案、活动的优缺点等等。对活动总结进行规范能够使总结更加全面可用性更加强避免总结过于臃肿,实现其最大效用。

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