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文秘写作

怎么编写企业员工手册(通用3篇)

2024-06-17 06:40:12文秘写作打印
怎么编写企业员工手册(通用3篇) 一、 企业简介、理念1、企业简介(关于X品牌的介绍)(一) 公司简介品牌是某某实业有限公司的主导产品,自**年成立至今,本着让儿童健康成长的心愿,致力于儿童用品事业的发展。....

  2、导购的服务意识

  1) 现在社会上大多数人瞧不起导购工作,认为只要是个健全的人就能干好导购工作,而作为导购人员,有些只是想将导购这份工作做为一个跳板,临时凑合一陈子,“骑着马找马”。由于在心理上否定了这份工作,自然也就瞧不起这份工作,这就是大多数服务业人员流失频率高的原因。

  2) 不要认为导购人员很好做,作为一名优秀的导购人员,他需要掌握心理学、口才、人际关系学、表演等知识,作为一名导购不仅要用到双手、双脚还要用到头脑及心灵。如果说同时用到双手、头脑、心灵的人是艺术家,那么,同时用到双手、双脚、头脑、心灵的人便是一名优秀的导购员。

  3、导购员的基本素质

  每一行业对导购员的要求有所不同,但导购员所具有的最基本的三项素质为:

  1)充沛的体力,拥有一个健康良好的身体。

  2)做事的干劲,对本职工作能用心去投入。

  3)参与的热忱,在工作中寻找乐趣。

  4、导购员的角色

  1) 从商店的角度来看,可以说商店的导购员是进行社会联系与各式“人”打交道的媒介,对自我磨练有很大的帮助,又可以说商店是给导购员镀金的学堂,在这里可以增加社会经验,为今后走上社会奠定基础。

  2) 从顾客的角色来看:导购员是顾客接触的“一线”人物,他的一言一行,都直接关系到顾客对商店的感受,又因为顾客是导购员生活来源的直接发放者,因此,导购员必须要取得顾客依赖。

  5、认知何谓顾客

  第一线接触顾客的员工服务认识

  1) 公司里最重要的人是顾客。

  2) 我们努力工作的目的是为顾客服务,因此顾客不是我们工作的阻碍物。

  3) 心胸要宽阔,顾客是形形色色的,导购员在接待过程中难免会遇到一些出言不逊,胡搅蛮缠的顾客,这个时候,导购员要学会控制自己的感情,绝对禁止表现个人某些不好的言行态度,更不能有怠慢顾客或与顾客争吵的情况发生。

  4) 顾客不靠我们而活,但我们不能少了他们,让顾客满意,而我们得利,就是我们的工作职责。

  5) 顾客很需要他喜欢的商品,能给他带来某些好处和方便。

  案例:对全体员工中有一条要求,即对顾客要讲礼貌用语,顾客入店,要讲欢迎光临,顾客离店要说欢迎下次再来,一次一位顾客在收银台结帐时,不知是因为收银员没说,还是讲话声音太轻,那位顾客竟然要求这位收银员重新再说一遍“欢迎下次再来”。原来这位顾客是开玩笑的,想不到那位收银员竟回答:“买不买随便你”。气得顾客扔下商品就走,事后还打投诉电话到公司,并再也没有见到他来购物,因为服务态度不佳,失去了一位顾客,影响了一批顾客。

  掌握顾客的方法:必须了解顾客的需求,积极与顾客建立良好的关系:

  A、能最迅速地满足顾客的要求;

  B、了解顾客对公司所卖商品或服务的反应;

  C、面对面地解决顾客的问题;

  D、不同层次的顾客,使用不同的服务方式。

  6、卖场服务规程:

  全体员工要真正把每一位顾客看作受邀而来的嘉宾,真诚地为顾客服务,为顾客提供一个轻松、温馨的购物氛围。

  1)一般服务规程

  A、 笑迎接顾客,并做到“三声”服务即:

  有迎声:当顾客走近柜台时,要主动迎上去接待顾客,说“您好!”“欢迎光临!”您好,我能帮你做什么?“欢迎光临”等,或静候顾客观览、询问和选择;

  有介绍声:主动介绍商品的产地、性能、质量、特点等;

  有道别声:“请走好!”“请拿好”“欢迎下次光临”等,不论顾客是否购买商品都必须热情道别。

  B、 展示商品要做到眼到、手到,动作敏捷,递送准确,轻拿轻放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。

  C、 介绍商品要简洁明了,耐心诚恳,实事求是地回答顾客所有问话。

  D、合理使用包装用品,装好扎实,贯彻五原则:娴熟迅速、美观雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最后一件,顾客嫌脏或外包装残缺,应尽可能想办法以弥补解决,并使用文明语加以解释绝不怠慢顾客。

  E、对暂缺商品,应首先表示歉意,或请顾客留下联系方式,有货时通知顾客。绝不允许简单生硬地说“已经卖完了、”没有了。

  F、当导购或收银员出现服务差错,应冷静处理合理解决,如责任在顾客,切勿责备,应委婉提示,责任在已要主动道歉,不要在专场纠缠,如遇无事生非、胡搅蛮缠,制造事端的顾客,应动报告楼层主管或经理,由上级领导和保卫部门等调合解决。

  2) 送宾规程

  当送宾曲响起、送宾词播出的时候,很多顾客会逐渐离开商场,送宾曲响起,并不意味着一天的服务过程终结,因为送宾本身就包含着服务,只有送到最后一位顾客导购才能转移思想,开始从事送宾以后的店内工作,具体要求和服务的规程为:

  A、送宾曲响起以后,导购员除继续做好为顾客服务的思想准务之外,要定岗定位,按导购的标准站姿站立,微笑送宾。

  B、当有顾客挑选商品时,导购要热情接持,三声服务要善始善终。

  C、在送宾其间,绝不允许导购有清扫卫生的动作行为。

  D、只要顾客没有离开商场,导购员就有随时为其服务的义务和责任,绝不能表现出不耐烦、催促的意思,不能说:我们今天的营业时间已到,请您明天再来。

  3)卖场形象清洁规程

  卖场要始终保持清新明快,一尘不染的优美环境,明确责任区,强化管理创造良好高层次的购物环境。

  A、 专场主次通道及公共区域由清洁公司负责清洁,各专柜内及货区的货柜、展台、商品、饰物、花草、消防栓、灭火器、柱子、镜子等,由各专柜导购负责卫生清洁。

  B、 在收市后和开市前必须将卫生区内的所有物品清洁一遍,保持一尘不染。

  C、 营业期间在无顾客时,随时擦拭柜台玻璃、镜子及明亮板面,使之无污迹、无灰尘、无指印等。

  D、 试衣间必须干净整洁、无杂物。

  E、 周转仓要求货物摆放整齐,保持清洁卫生,各种物品按统一要求摆放。

  F、 各部门打扫卫生所用工具,要按指定位置存放,不准在卖场内堆放,在顾客视线内不准放与商品无关的杂物。

  八、 货品管理

  货品管理的宗旨是确保每一件货品保持在最良好的情况,以备顾客挑选,良好的产品可吸引顾客断续光临店铺购物;良好的货品管理,能减少不必要的次货发生,保持衣物的最高价值。

  1、 次货处理

  1)何谓次货:任何一件商品,因质量上出现问题或因人为原因、陈列、尘埃,导致商品弄污,不能售卖给顾客,称为次货。 若发现次货,应立即移离货架,以免影响专卖店形象,移离卖场的次货,尝试给与修补或退回公司。(用胶纸在损坏的地方,用白纸写上次货原因)

  2、换货

  1) 若遇到顾客要求更换相同货品不同尺码时,应:

  A、保持微笑,有礼貌、有耐性;

  B、查询及聆听对方换货原因;

  C、礼貌地请顾客出示收据;

  D、检查顾客带回的货品状况。

  E、按顾客要求的尺码,到货架或货仓队货;

  F、新取的货品,请顾客试穿或检查质量;

  G、最后,礼貌地请顾客稍候,请组长级专业人士处理更换程序;

  2)若遇到顾客因而货品出现问题,要求换货或退货时,应:

  A、保持微笑,有礼貌,及有耐性;

  B、倾听对方投诉货品出现的问题;

  C、检查货品状况及购物收据;

  D、请顾客稍候,交由主管以上人员处理;

  3)货仓管理:

  4)进货作业流程大体分为:订货作业、进货验收作业、退换货品作业;

  九、 销售技巧

  1、顾客购买心理示意图:注视---兴趣---联想---产生欲望---比较---信任---行动---满足

  1)注视 邀请顾客参观服装、邀请顾客触摸服装、积极向顾客介绍服装;

  2)兴趣 从产品特性、优点、好处介绍给顾客;

  3)欲望 邀请放在身上观看、邀请试衣、强调产品的畅销程度、顾客的反馈信息;

  4)行动 介绍新货以及畅销货品、提供容易搭配的推广期货品、服务顾客的语言表达、主动询问顾客的感受、主动为顾客取货、完成销售过程;

  2、销售内容---仅限商品交易的有关问题,避免谈及私人事务;

  1)简单明确,让顾客一听就懂;

  2)耐心、细心地听顾客意见;

  3)聆听顾客说话时,应用柔和打眼神注视对方,不可昂头仰视、斜视、以示对其尊敬;

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