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综合办公室岗位职责(精选22篇)

2024-09-23 07:02:21文秘写作打印
综合办公室岗位职责(精选22篇) (一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。....

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

综合办公室岗位职责 篇5

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

  2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会,并负责督查会议精神的落实情况;

  3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

  4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面),安排节假日及24小时值班;

  5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

  6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

  7、负责车辆的综合管理;

  8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

  9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

  10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理

综合办公室岗位职责 篇6

  网页设计师

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

综合办公室岗位职责 篇7

  1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

  2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

  3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

  4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

  5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

  6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

综合办公室岗位职责 篇8

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

综合办公室岗位职责 篇9

  1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

  2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行

  3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

  4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

  5、监督班组完成各相关维修工作;

  6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

  7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

综合办公室岗位职责 篇10

  1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  6、负责小区内各业主档案的管理。

  7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

  11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

  12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

综合办公室岗位职责 篇11

  1、负责各企、事业单位物业后勤业务的开发;

  2、根据分解的任务指标完成业绩;

  3、负责客户资料及信息的管理工作;

  4、负责商务对接和合同谈判;

  5、及时收集和反馈客户情况,定期进行关系维护;

  6、完成领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责 篇12

  1、负责设备日常维护;

  2、负责对设备、设施进行安全检查,按时巡视并做好记录,发现异常应及时处理;

  3、按保养要求对小区附属设施进行日常定期检查保养;

  4、完成上级交办的其他任务。

综合办公室岗位职责 篇13

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

  8、征订和发放各种报刊杂志;

  9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

综合办公室岗位职责 篇14

  一、助理工作:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  二、行政事务

  1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

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