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员工管理制度范文(精选30篇)

2024-04-07 09:48:52文秘写作打印
员工管理制度范文(精选30篇) 第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广大员工的保密意识,避免因故意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。第二条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。....

  4.5日常工作礼仪规范

  4.5.1在服务过程中实行'微笑服务':

  a面带微笑、热情主动为顾客服务。

  b耐心认真处理每项服务工作。

  c谦虚和悦接受顾客的评价,顾客离去时,应面带微笑道别。

  4.5.2语言

  a称呼语:女士,夫人,太太,先生,老师,那位先生,那位女士,那位首长,那位老师,大姐,阿姨。

  b问候语:您好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。

  c欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼,欢迎光临。

  d祝贺语:恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞快乐,祝您新年快乐,祝您生日快乐祝您新婚愉快,祝您新春快乐,恭喜发财。

  e告别语:再见,晚安,明天见,祝您一路平安,欢迎您下次再来。

  f道歉语:对不起,请原谅,打扰您了,失礼了,不好意思。

  g道谢语:谢谢,非常感谢。

  h应答语;是的,我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。

  i)征询语:请问您有什么事我能为您做什么吗需要我帮您做什么吗您有别的事吗请您……好吗

  j)基本礼貌用语10字:您好,请,谢谢,对不起,再见。

  k)与顾客交谈时,应注意:熟悉的顾客应称呼其姓氏,如:*先生,*女士。在首次与顾客见面时,应注意记住对方姓名。与顾客谈话时,应停下手中工作,专心倾听客人的意见。交谈时保持一米距离,眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的讲话。

  a应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复顾客的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂。

  b在与顾客谈话时,如遇另一顾客插话问询,应注意掌握谈话时间,尽量不让其中一方久等。

  c当顾客提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。

  d在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。

  4.5.3对来访人员:

  a主动说:'您好,请问您找哪一位'或'我可以帮助您吗'。

  b确认对方要求后,说:请稍等,我帮您找,并及时与被访人联系,并告诉对方:他马上来,请您先坐一下,好吗

  c如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗

  d如果有需要,可将顾客带到接待室等候,并送上茶水。

  e当来访人员离开时,应说:欢迎您再来,再见!

  4.5.4顾客乘电梯时应注意

  a主动按'开门'钮。

  b电梯到达时,应先进入电梯,用手按住开门按钮,面带微笑地说:'请进'。

  c顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按'关门'钮。关闭电梯时,应防梯门夹到他人的衣服、物品。

  d等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45度面向顾客。电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:到了,请走好。

  4.5.5在服务过程中,应注意:

  a三人以上的对话,要用互相都懂的语言。

  b不得模仿他人的语言/声调和谈话。

  c不得在任何场合以任何借口顶撞/讽刺顾客。

  d不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。

  e不开过分的玩笑。

  f不讲有损公司形象的话。

  4.6电话规范

  电话是公司的门面。外人认识公司,从接听电话开始。

  4.6.1接听电话要及时、热情

  铃响三声以内必须接听电话:'您好,管理处'如是内部电话,应说'您好,××部门'

  4.6.2通话时音量要放低,咬字清晰,语言要客气,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。

  4.6.3通话要简明扼要,不得在电话中聊天。

  4.6.4通话过程中,如有事情需要处理,要礼貌告之对方,以免误解,继续通话时,须向对方致歉,对未讲清的事情,要再约时间并履行诺言。

  4.6.5认真倾听对方的电话事由,并尽量详细回答。同事不在时,应主动询问对方是否希望留言或转告,如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内。

  4.6.6不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交时,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

  4.6.7办公区域不宜用免提电话,以免影响他人工作。

  4.6.8上班时间原则上不准打私人电话,如个人确有急事需取得联系,不得超过3分钟。

  4.6.9通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

  4.6.10拨打电话

  a电话接通后,应首先向对方致以问候,如'您好',并作自我介绍。

  b使用敬语,将要找通话的人的姓名及要做的事交代清楚。

  c通话完毕时,应说'谢谢您了(麻烦您了),再见!'。

  4.7办公环境:

  优雅整洁的办公环境,可使你保持开朗、愉快的心情。

  4.7.1办公桌上不要摆放与工作无关的物品,办公用品要注意摆放整齐。

  4.7.2办公桌下不要乱放杂物,注意收拾整理。

  4.7.3如有纸屑垃圾,请丢到废纸篓内,不要随地乱扔。

  4.7.4上下班及外出时,记住将办公椅推入桌下。

  4.7.5注意爱护公物,要节约用水、电、纸张等。

  4.7.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  4.7.7借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

  4.8会客礼仪规范:

  1、接待

  有礼貌的接待,不仅能树立良好的形象,也能使自我的工作井然有序。

  (1)接待客人时,应主动、热情、大方、微笑服务。

  (2)对于已经预约的客人,要通知前台,以便准时接待。

  a客人来到时,迅速与有关负责人联络,尽快将客人引导入内。

  b作为引导者,应走后面,出电梯时,来宾走前面。

  c为了客人的安全着想,上楼时,来宾走前面,下楼时,来宾走后面,进电梯时,来宾走后面。出电梯时,来宾走前面,

  (3)对于未事先预约的客人,不应马上回答负责人在或不在,应先请客人稍等,询问上司是否会见后再给以明确答复。若答应会见,则按上述程序引见,若是无法会见,应与客人确认再度联络的方法。

  (4)来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。

  (5)应记住常来的客户。

  2、介绍

  (1)直接见面介绍的场合

  a应先把地位低者介绍给地位高者。

  b把年轻的介绍给年长的。

  c在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

  (2)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

  >

  a应先把男性介绍给女性。

  b男女地位、年龄有很大差别的,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

  (4)介绍人时,要完整介绍职务、部门、姓名。

  3、名片的接递

  (1)名片应先递给长辈或上级。

  (2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

  (3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片仔细收好,如遇对方姓名有难认的字,马上询问。

  (4)送名片的时机:餐前后,会议前后,不宜在中间。

  4、送客

  (1)会谈结束前要强调其要点,如果对方有托咐办理的事情,要以肯定的语气予以回复。

  (2)送别

  a普通的客人起身告别。

  b较重要的客人请接待人员代送至公司门口。

  c重要的领导和客人要亲自送到公司门口。

  (3)若是外地客人,要为客人返回提供方便。

员工管理制度范文 篇19

  为维护公司员工餐厅的正常秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度。

  一、餐厅工作人员管理制度

  1、工作人员保持衣帽整洁,不留长指甲、不戴首饰,严禁吸烟。

  2、餐厅内环境卫生做到整洁、无虫害,地面无油垢、无积水。

  3、调味品、辅料必须存放在有盖容器内,做到无虫、无霉变。

  4、每日采购食品必须保证新鲜,在保质期内。

  5、每日填写《食品采购清单本》,每周六交综合部办理签字手续。

  6、工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。

  7、整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。

  8、每天清理,每周五进行大扫除,确保厨房环境卫生。

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