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项目文员岗位职责(通用11篇)

2024-07-11 05:57:59文秘写作打印
项目文员岗位职责(通用11篇) 一.负责实物的销售,主要针对消费集团、企事业单位、个人进行团购。 1. 执行公司规定的销售政策,努力提高自身业务水平,并根据市场反馈,提出合理改进意见。....

  6.负责或配合完成交办的其它临时工作。

项目文员岗位职责 篇9

  在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下

  1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

  2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

  3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

  4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

  5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  11.负责保管使用企业图章和介绍信。

  12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  1. 负责物业管理中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;

  2. 负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结,及各部门日检情况汇总;

  3. 负责对项目员工进行各类考核; 4. 向项目经理提交各岗位用人计划;

  5. 坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客户,对住户的投诉耐心解释,及时处理;监督项目回访率100%,服务质量投诉率为零;

  6. 熟悉与物业管理行业相关的法律、法规,楼宇结构和使用功能、单元数、户数及业主基本情况,各工种工作及考核标准,各类设备、器材布置及其控制范围;督促本中心工作人员及时收缴各项费用,收缴率达预定目标;7. 负责处理本项目内业主违章、违法、行为;懂得火警、电梯困人、治安案件时的紧急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  8. 每日检查管理中心日常工作情况,发现存在及潜在问题及时安排处理并改进有关工作,监督其他部门主管的日检情况,跟进处理结果;

  9. 负责指导、监督建立健全档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全;并通过客户档案资料的梳理,实现客户资源再生;

  10. 定期召开业主座谈会,定期走访业主,定期向项目经理汇报;

  11. 监督本项目各部门对标准作业规程的执行情况,协助项目经理组织项目自我核查、自我分析。 完成项目经理交办的其它任务。

  协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出意见和建议;

  测算开发项目的`经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目开发建设计划的编制工作;

  根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程的经营控制工作;

  协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作;

  完成上级交办的其他任务。

  ◆具有项目管理理论与经验;

  ◆熟悉项目管理方法和管理工具;◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序;◆有一定的英语阅读水平;

  ◆熟练使用办公软件。态 度:

  ◆踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变;◆沟通协调能力强,有团队精神;

  ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。

项目文员岗位职责 篇10

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

  2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

  5、负责项目行政日常工作;

  6、完成领导临时交办的其他任务。

项目文员岗位职责 篇11

  1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;

  2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情

  3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;

  4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

  5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

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