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物业公司行政主管岗位职责(通用32篇)

2024-03-13 21:35:01文秘写作打印
物业公司行政主管岗位职责(通用32篇) 任职要求:1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网....

物业公司行政主管岗位职责 篇22

  1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

  2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

  3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

  5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

  6、负责公司企业文化开展工作。

  7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

  8、领导交办的其他相关事务

物业公司行政主管岗位职责 篇23

  A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

  B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

  C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

  公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力。

物业公司行政主管岗位职责 篇24

  1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

  2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3、配合上级公司进行建设工作;

  4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6、协助上级单位及相关部门开展工作;

  7、完成上级领导交办的工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇25

  1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;

  4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

  9. 负责公司企业文化建设

  10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

  11. 完成上级交办的其它工作任务。

物业公司行政主管岗位职责 篇26

  一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

  二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

  三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

  四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

  五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

  六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

  七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

  八、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇27

  1.负责协助综合部经理进行各项工作;

  2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

  3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

  4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

  5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

  6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

  7.协助建立公司物资管理台帐;

  9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇28

  1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排,并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线,汇总月度乘坐班车人员明细及费用

  2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进;

  3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更,及时发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作

  4、环境与安全管理:定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查,跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理

  5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

  6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成

物业公司行政主管岗位职责 篇29

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责会议纪要和文字材料的管理;

  5、负责固定资产管理;

  6、负责办公室的日常管理工作。

  7、保安、保洁管理;

物业公司行政主管岗位职责 篇30

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  任职要求:

  1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;

  2、责任心强;有良好的团队及服务意识;

  3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;

物业公司行政主管岗位职责 篇31

  1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

  2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

  3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

  4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

  5、督导子公司行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作项目。

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