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物业公司行政主管岗位职责(通用32篇)

2024-03-13 21:35:01文秘写作打印
物业公司行政主管岗位职责(通用32篇) 任职要求:1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网....

  6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

  7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

  8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

  9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

物业公司行政主管岗位职责 篇7

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  任职资格:

  1、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、两年以上人力资源工作经验;

  3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

物业公司行政主管岗位职责 篇8

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

物业公司行政主管岗位职责 篇9

  1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

  3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

  5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

  6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

  7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

  8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

  9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

  10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇10

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作;

物业公司行政主管岗位职责 篇11

  1. 负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作;

  2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3. 配合上级公司进行企业文化建设工作;

  4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

  7. 完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇12

  1、负责制定公司部门和项目的人员编制,主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;

  2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;

  3、负责定期的人员培训及考核工作;

  4、负责员工访谈工作的安排管理,并进行员工关系工作的开展;

  5、负责考勤管理;发布各类通知;

  6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

  7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;

  8、根据公司要求,制定具体规章制度并督办执行;

  9、完成领导交代的其他临时性工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇13

  1、负责企业文化平台的信息管理;

  2、负责会议纪要和文字材料的管理;

  3、负责固定资产管理;

  4、负责办公室的日常管理工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇14

  一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

  二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

  三、负责学校对外有关方面的联系工作。

  四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

  五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

  六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

  七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

  八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

  九、负责学校车辆的统一调配和使用。

  十、负责联系和协调学校各部门的工作。

  十一、负责协调学校领导活动的安排。

  十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

  十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

  十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

  十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责 篇15

  一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

  二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

  三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

  四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

  七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

  八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

  九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

  十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

  十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

  十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

  十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

  十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

  十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

  十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

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