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文秘写作

前台文秘工作职责(精选32篇)

2024-07-04 05:34:21文秘写作打印
前台文秘工作职责(精选32篇) 1、熟悉各部门的各项xx项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项问题进行解答;3、接听、预约,准确记录客人问题。....

  2、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

  3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

  4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

  5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

  6、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

  7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

  8、完成公司领导交办的其它工作任务。

前台文秘工作职责 篇13

  1、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作;

  2、对公司内外文书进行收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档,并及时清理相应文书;

  3、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

  4、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的`筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

  5、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

  6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。

前台文秘工作职责 篇14

  1、负责公司重要报告的起草,主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作;

  2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排,负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;

  3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调领导对内及对外沟通;

  4、根据领导需要,协助领导进行商务公关或商务谈判工作;

  5、商务英语口译与笔译工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

前台文秘工作职责 篇15

  1、组织协调本行日常办公;

  2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

  3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;

  4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

  5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

  6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

  7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

  8、严格执行内审工作的'具体操作办法和实施细则;

  9、完成行领导交办的其它工作。

前台文秘工作职责 篇16

  (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

  (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  (6)负责公司电话的接线工作。

前台文秘工作职责 篇17

  (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

  (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  (6)负责公司电话的接线工作。

  第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

  第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

  (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

  (9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  (10)完成各项勤杂、采购工作。

  (11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

前台文秘工作职责 篇18

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整与质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示与有关会议的决定,起草与发布通告、布告与通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

前台文秘工作职责 篇19

  1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达(制度、活动等)、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定;

  2、常规工作:协助处理店面各类事件,及时反馈或给予处理意见;

  3、工作传达:向店面传达工作指示与要求,跟进指令执行与落实,并及时反馈;

  4、会议跟进:协助组织部门会议及撰写会议纪要,并跟进会议相关事宜的落实情况;

  5、项目沟通:执行落实巡检考核方案,总结汇报问题及解决方案;协助项目组开展和执行相关工作。

  6、运营数据支持:定期收集门店运营数据,为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持,负责执行与配合公司相关营销活动,对店铺促销活动的结果收集数据、意见。

前台文秘工作职责 篇20

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  秘工作职责2

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

  七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

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