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前台行政个人岗位职责内容(通用31篇)

2024-04-02 01:25:16文秘写作打印
前台行政个人岗位职责内容(通用31篇) 1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、完成上级....

  3.信息报表的制作与上报。

  4.日常市场活动的配合及参与。

  5.学校相关信息的整理与管理。

  6.协助主管进行日常的管理工作。

  7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇20

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

  3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。

  4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  6、负责公司办公区域公共设施维护;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责内容 篇21

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责内容 篇22

  1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

  2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

  3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

  5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政个人岗位职责内容 篇23

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇24

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责内容 篇25

  接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员

  及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

  招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试

  考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总

  员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理

  负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

  协助组织公司活动

  办公用品,公司环境管理

  协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象

  完成上级临时安排的其它任务

前台行政个人岗位职责内容 篇26

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政个人岗位职责内容 篇27

  1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

  3、工作仔细认真、责任心强;

  4、熟练使用各种办公软件;

  5、五官端正,形象气质佳;

  6、能接受偶有加班

前台行政个人岗位职责内容 篇28

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作;

  8、有人事招聘经验。

前台行政个人岗位职责内容 篇29

  1.接待公司外部访客;

  2.负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;

  3.负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;

  4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;

  5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;

  6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;

  7.会议室预订管理,办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

  8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;

前台行政个人岗位职责内容 篇30

  1、校区环境的日常监督。

  2、电话咨询接待、来访接待。

  3、校区日常费用的收取。

  4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政个人岗位职责内容 篇31

  1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。

  2,负责完成快件的收发与登记工作。

  3,负责办公室部分费用报销工作。

  4,负责公司文件档案管理工作。

  5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

  6,完成上级交给的其他工作。

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