前台行政个人岗位职责内容(通用31篇)
前台行政个人岗位职责内容 篇1
1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级主管交办的其它工作
前台行政个人岗位职责内容 篇2
1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;
2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;
3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;
4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;
5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。
前台行政个人岗位职责内容 篇3
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。
2. 文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。
3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。
4. 公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。
5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作 。
7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。
8.协助经营工作。
9. 完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇4
1.办公室日常访客接待,总机接听。
2.办公用品管理。
3.快递联系,费用结算。
4.办公环境日常维护。
5.日常物业协调沟通。
6.其他上级领导安排工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇5
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;
3、人员考勤汇总;
4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;
5、负责做好公司来宾的接待安排;
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇6
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;
3、档案、文件管理、部门资料整理;
4、日常行政费用付款及报销;
5、零星办公用品领用与发放;
6、培训室使用登记与物品管理;
7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;
8、其它临时工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇7
1.负责来客来访接待工作。
2.负责快递收发以及监督工作。
3.负责办公室、办公设备等管理工作。
4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;
5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.
前台行政个人岗位职责内容 篇8
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
前台行政个人岗位职责内容 篇9
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
前台行政个人岗位职责内容 篇10
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇11
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇12
1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。
前台行政个人岗位职责内容 篇13
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
前台行政个人岗位职责内容 篇14
1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;
2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;
3、负责公司机票预订;
4、负责公司环境卫生监督。
前台行政个人岗位职责内容 篇15
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、监督员工每日考勤情况;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会后整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台行政个人岗位职责内容 篇16
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
前台行政个人岗位职责内容 篇17
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等)
前台行政个人岗位职责内容 篇18
1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;
2、负责前台接待工作;
3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;
4、协助组织公司的培训活动;
5、完成上级交办的其他工作任务。
前台行政个人岗位职责内容 篇19
1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。
2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。