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文秘写作

如何做好前台工作职责(通用30篇)

2024-03-13 09:26:19文秘写作打印
如何做好前台工作职责(通用30篇) 一、负责集团来访接待、来电接转、传真、快递、信件收发及登记;二、做好集团总部员工办公用品的领用、登记,名片印制及办公设备的维护;三、做好会议室使用登记、会议服务工作;四、协助做好各类接待及活动的服务保障;五、负责集团各部门报....

  27. 做好本岗位的清洁卫生。

  28. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  一、 接待散客入住程序及注意事项:

  1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

  (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

  (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

  2 确认客人是否预订

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,

  与客人进行核对

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客

  人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,

  询问是否需要帮助。可帮其联系。

  (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

  3 入住登记

  (1)持住宿登记单上端,同时持笔的`下端,递给客人,请其填写。

  (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充

  完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

  (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

  (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

  (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

  注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

  2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,

  开房价变更单)。

  3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

  4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

  5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房

  号。

  6、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

  二、 接待团队入住程序及注意事项

  1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

  (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

  (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

  (3)同一团队的客人尽量集中安排。

  (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  2 迎候客人

  (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签

  单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收

  银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,

  知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

  3 填单,验证,分房。

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一

  清点房卡数,由领队分发给队员。

  4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。

  注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

  2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中

  心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  酒店前台接待工作流程早班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解是否有vip或酒店招待房预订或在住

  c)了解会议信息,核对会议用房数

  d)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

  e) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

  f)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

  g)核对房态,确保房态正确

  h)查当天预离店客人,并知会收银员

  i)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

  j)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  k)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  l)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  m)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

  中班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)核对房态,确保房态正确

  g)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

  h)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  i)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  j)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  k)交接下一班未完成事项跟办

  l)随时与下一班同事联系

  夜班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)检查未开餐券房间,并补开

  g)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  h)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  i)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  j)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况

如何做好前台工作职责 篇9

  1、负责服务电话接听及现场访客接待;

  2、办理各项相关手续办理;

  3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;

  4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;

  5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

如何做好前台工作职责 篇10

  1、负责访客的登记、接待,对无关人员应礼貌查问;

  2、文件、通知、信函的收转发工作,做好工作信息的记录并保存;

  3、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

  4、负责的分发,做好分发记录并保存;

  5、做好物业管理费的跟进、催收,协助区域主任主管等完成收费率指标;

  6、完成领导交办的其他事宜。

如何做好前台工作职责 篇11

  1、负责前台的来电接听,人员接待,指引,安排;

  2、办公区巡查;

  3、客户需求/投诉处理;

  4、负责部门物料的申购与管理;

  5、领导交办的其他事宜。

如何做好前台工作职责 篇12

  1、前台接待工作、电话转接、联系快递物业等;

  2、采购管理办公用品、维护办公设备和日常环境;

  3、会议室管理、会议接待管理;

  4、起草、传达行政通知等相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  5、公司其他行政人事等后勤事务以及领导交办事务。

如何做好前台工作职责 篇13

  1.严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2.负责接待来电、来访、报修工作;

  3.负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4.负责公寓租户门禁卡的售卖工作;

  5.负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6.负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7.负责空置房钥匙管理工作;

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