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如何做好前台工作职责(通用30篇)

2024-03-13 09:26:19文秘写作打印
如何做好前台工作职责(通用30篇) 一、负责集团来访接待、来电接转、传真、快递、信件收发及登记;二、做好集团总部员工办公用品的领用、登记,名片印制及办公设备的维护;三、做好会议室使用登记、会议服务工作;四、协助做好各类接待及活动的服务保障;五、负责集团各部门报....

如何做好前台工作职责 篇1

  一、负责集团来访接待、来电接转、传真、快递、信件收发及登记;

  二、做好集团总部员工办公用品的领用、登记,名片印制及办公设备的维护;

  三、做好会议室使用登记、会议服务工作;

  四、协助做好各类接待及活动的服务保障;

  五、负责集团各部门报刊杂志的订阅及分发;

  六、做好集团部分文件、合同、票据的流转、登记;

  七、协调落实集团日常值班安排,填写值班调休单;

  八、完成部门领导交办的其他工作。

如何做好前台工作职责 篇2

  1。遵守执行公司的各项制度、规定,严格保守公司各项秘密

  2。负责电话的及时、准确接听、转达、登记

  3。负责办公用品的采购、发放,以及仓库的管理

  4。负责访客、来宾的登记、接待和引见工作

  5。负责公司信件、报刊、包裹、传真的收发,并做好相关信息登记

  6。负责会务的茶水服务

  7。负责机票、火车票,及酒店预订

  8。负责公共办公设备设施的正常运行和维护

  9。协助公司员工打印、复印、扫描、传真等工作

  10。负责日常文档的保管和处理

  11。完成上级交办的其他工作

如何做好前台工作职责 篇3

  1、公司前台电话的接听及转接,通告、文件的打印;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理;

  3、快递收发的日常管理;员工考勤系统维护、考勤统计;

  4、办理员工入职手续、离职手续,购买和退社保、公积金等工作。

如何做好前台工作职责 篇4

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访人员,微笑服务;

  3、负责中心的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括饮水机、复印机、空调及净化器等);

  4、会员的接待,安排课程,处理客诉;

如何做好前台工作职责 篇5

  1 准确记录业户/租户来电、来访反映的信息内容,意思表达明确,并在通知相关处理人处理完毕后,写明处理结果。

  2 以诚恳耐心态度接听/接待业主/租户的投诉事件,记录事件经过,并及时汇报物业相关人员。

  3准确记录业户/租户报修相关内容,录入思源系统,下发派工单,将已修好的《维修单》确认后对业户进行回访,对当日未修复的《维修单》问询原因并进行登记。

  4 确认业户身份,办理《物品出门许可证》。

  5 接待业户或委托人办理《装修申请》,并办理施工人员《临时出入证》,收取工本费。

  6 发放并填写信息资料卡,复印齐全业主相关证件。新老档案变更,思源系统信息更新。

  7 业主钥匙(包括空置房、已交付托管理维修等钥匙)管理,包括保管记录、借用、归还信息等。

  8 代收物业费、车位费、装修押金,、收据等相关收费事宜,并将相关数据录用思源系统。

  9 未过质保期的报修,填写〈报修单〉报至地产公司。

  10 完成上级布置的其他工作。

如何做好前台工作职责 篇6

  1、 保持与公司总部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作。

  2、 配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作。

  3、 负责向入驻的客户发出《装修指南》、《用户手册》等相关资料,跟进客户进场工作并办理相关手续。

  4、 掌握客户入驻及公司的有关情况,保持与客户的联系。

  5、 掌握客户日常服务管理上的需求动态。

  6、 定期做好客户的拜访工作。

  7、 根据客户《需求申请表》的需求申请,联系相关部门给予配合和处理。

  8、 客户装修竣工申请退还装修押金,填写《退还押金申请表》,按照流程流转相关部门给予退还押金。

如何做好前台工作职责 篇7

  1、收支、结帐、填报表

  前台每天必须要细腻的将收支帐做好,每晚打佯时也要把当天的帐结清,每个月的报表更应详细清楚的填写完整,交由店长或经理做营业分析。

  2、亲切、微笑、肯定、赞美 ——为发廊下笔业绩做准备

  前台买单代表着当次的消费交易结束,也代表着下一笔交易的开始。女人在改变发型的当下是一种即期待又怕受伤害的忐忑心情,当新发型完成后,期待被肯定被赞美的渴望会达到极点。而每个顾客在改变发型后第一个接触的第三者通常是前台,如果前台在当下可以适时给顾客一个发型上的肯定或赞美,等于是给顾客打了一剂强心针,顾客对发廊或发型师的认同感相对会提升,回头的几率相对也会提高。

  3、观察顾客满意度,提供给发廊或发型师做参考

  顾客对发型师满意与否,通常在买单的当下最容易表现出来。如果买单时顾客嘴角上扬甚至给了小费,说明对这次的消费是满意的;如果顾客双眉紧锁甚至付钱用丢的,那不用问也知道顾客是不满意的。前台应用心观察这些细微的动作,提供给发型师做参考(有时候不是技术上的问题而是服务上的问题,例如:招待不周或等待过久),让发型师可以修正自己的服务态度或技术质量。当然如果发廊有新加入还在试工期的发型师时,前台更应该密切关注该发型师轮牌客买单的表情,提供给店主管做为要不要录用该发型师的重要参考。

  发廊的优劣已经从‘个人魅力’发展到‘整体战力’,从一人服务发展到团队分工。谚语说猛虎难敌猴群,中国人又说三个臭皮匠胜过一个诸葛亮,但不管是猴群也好臭皮匠也罢,如果不知道自己的战备位置,如果不能扮演好自己的角色,那么猴群敌不过猛虎,再多的臭皮匠也胜不了诸葛亮…

  想像一下,如果你拥有一家发廊,你能自信的运筹帷幄;你的店长能够自由的调度沟通;你的发型师能够留下顾客;你的助理个个都能帮助发型师创造业绩;你的总监努力的传承技术;你的前台天天肯定赞美顾客……发廊就像天堂。

如何做好前台工作职责 篇8

  1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5. 快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

  9. 制作、呈报各种报表报告。

  10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  20. 正确处理客人的留言、电传等。

  21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  22. 正确处理钥匙的发放。

  23. 严格遵守现金和票据管理制度。

  24. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  26. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

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