行政前台工作职责都有什么(通用30篇)
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
行政前台工作职责都有什么 篇15
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
行政前台工作职责都有什么 篇16
1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责都有什么 篇17
职位描述:
工作职责:
1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作;
2、负责前台物品日常管理工作,物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收;
3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作;
4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理;
5、前台突发事件的处理与反馈;
6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量;
7、完成上级交付的其他工作事项。
职位要求:
1、学历要求:全日制大专及以上学历
2、专业要求:服务类专业优先,酒店服务、物业管理专业更佳历
3、有亲和力,较强的客服沟通意识,且具有协助组织能力;处事有条理,事务处理能力强。
早9晚6周末双休
行政前台工作职责都有什么 篇18
1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;
2、外来人员引导,接待,基本咨询与引见服务规范;
3、快递签收及寄出,外来客流每日定时登记;
4、领导交办的其他临时事情。
行政前台工作职责都有什么 篇19
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台工作职责都有什么 篇20
1、负责办公用品管理、考勤管理;
2、公司内部会议的会务安排工作;
3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、协助技术部门投标等事宜。
7、上级领导交办的其他事情。
行政前台工作职责都有什么 篇21
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
行政前台工作职责都有什么 篇22
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政前台工作职责都有什么 篇23
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前台工作职责都有什么 篇24
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待参观、会议,协助对外公关、宣传工作;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责都有什么 篇25
1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;
2. 负责对接物业公司办理相关事宜;
3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;
4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;
5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;
6. 领导交办的其他人事行政类工作。
行政前台工作职责都有什么 篇26
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
行政前台工作职责都有什么 篇27
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责都有什么 篇28
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发文档,复印及打印文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、快递签收等行政工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责都有什么 篇29
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;