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行政前台工作职责都有什么(通用30篇)

2024-03-15 04:42:07文秘写作打印
行政前台工作职责都有什么(通用30篇) 1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。4、 领导临时交代的其他事务。....

  7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

  9、 负责相关费用的报销工作;

  10、 领导交待的其它事项。

行政前台工作职责都有什么 篇15

  1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;

  2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的服务秩序;

  2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

  3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台工作职责都有什么 篇16

  1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇17

  职位描述

  工作职责

  1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作;

  2、负责前台物品日常管理工作,物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收;

  3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作;

  4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理;

  5、前台突发事件的处理与反馈;

  6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量;

  7、完成上级交付的其他工作事项。

  职位要求

  1、学历要求:全日制大专及以上学历

  2、专业要求:服务类专业优先,酒店服务、物业管理专业更佳历

  3、有亲和力,较强的客服沟通意识,且具有协助组织能力;处事有条理,事务处理能力强。

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行政前台工作职责都有什么 篇18

  1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

  2、外来人员引导,接待,基本咨询与引见服务规范;

  3、快递签收及寄出,外来客流每日定时登记;

  4、领导交办的其他临时事情。

行政前台工作职责都有什么 篇19

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

  6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

  8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

  9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责都有什么 篇20

  1、负责办公用品管理、考勤管理;

  2、公司内部会议的会务安排工作;

  3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

  5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  6、协助技术部门投标等事宜。

  7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责都有什么 篇21

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台工作职责都有什么 篇22

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片

行政前台工作职责都有什么 篇23

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责都有什么 篇24

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待参观、会议,协助对外公关、宣传工作;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责都有什么 篇25

  1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;

  2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

  3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;

  4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

  5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;

  6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台工作职责都有什么 篇26

  (1) 负责前台接待工作;

  (2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  (3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  (4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  (5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

  (6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  (8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台工作职责都有什么 篇27

  1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

  2、负责快递收发和费用结算;

  3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

  4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

  5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责都有什么 篇28

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发文档,复印及打印文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、快递签收等行政工作;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇29

  岗位职责:

  1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.负责收发传真、快递;

  5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

  6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

  7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放

  8.管理所有校区的前台

  9.负责其它领导交办的临时事务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历;无专业限制;

  2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

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