az9范文网

您现在的位置是:首页 > 工作范文 > 文秘写作

文秘写作

行政前台工作职责都有什么(通用30篇)

2024-03-15 04:42:07文秘写作打印
行政前台工作职责都有什么(通用30篇) 1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。4、 领导临时交代的其他事务。....

行政前台工作职责都有什么 篇1

  1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

  2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

  3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

  4、 领导临时交代的其他事务。

行政前台工作职责都有什么 篇2

  1、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

  2、负责集团公司的聚餐宴请接待,提供专业的服务工作。

  3、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

  4、完成上级交办的临时性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇3

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、完成公司投标文件的制作;

  6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇4

  1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

  3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

  7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

  8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

  9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

  10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

  11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

  12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

  13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责都有什么 篇5

  1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

  2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

  3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

  4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

  5、会议室预定、安排等相关行政支持;

  6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  7、协助上级开展商务接待工作;

  8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

  9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责都有什么 篇6

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

  5、公司样品间的管理;

  6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责都有什么 篇7

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;

  3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

  4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

  5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台工作职责都有什么 篇8

  (1) 负责前台接待工作;

  (2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  (3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  (4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  (5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

  (6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  (8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

  企业行政前台具体岗位职责6

  1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

  2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

  3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

  4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

  5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

  6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

  7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。

  8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责都有什么 篇9

  1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接

  2、负责信件收发,预定酒店,飞机票及火车票等

  3、负责公司会议室的安排及管理

  4、协助行政部门日常工作

  5、保障前台办公环境及秩序

  6、日常办公用品的管理及零用工作

  7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责都有什么 篇10

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责都有什么 篇11

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台工作职责都有什么 篇12

  1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2. 负责访客接待及快递签收

  3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5. 负责与物业的日常沟通协调

  6. 负责酒店预订

  7. 完成上级交办的其他工作

行政前台工作职责都有什么 篇13

  1.日常文档文案整理与收集

  2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等

  3.与各部门的沟通协调

  4.领导交代的其他行政类工作

行政前台工作职责都有什么 篇14

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

文章评论