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行政秘书工作职责描述(精选35篇)

2024-07-10 02:45:48文秘写作打印
行政秘书工作职责描述(精选35篇) 1、配合完成各类文件、合同的流转工作;2、文件的打印,机票、酒店预订等;3、配合办公、日常用品的采购等工作;4、负责公司行政用车的调度工作;5、公司日常行政事务的处理;6、完成上级交予的其它工作。....

  3.公司事务文件归口收集:

  文件报批.财务申请.合同签字等等,交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况,可回答总裁提问,并跟进经办人员的沟通互动。

  4总裁社会资源及关系维护

  协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护,节假日问候送礼等等。

  5.总裁交办任务跟进

  对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度,追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

行政秘书工作职责描述 篇33

  1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。

  3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。

  4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准手续和用印登记,要妥善保存备查。

  5.印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记,登记项目如下:时间,编号,用印单位,内容,用印数,经办人姓名,批准用印人姓名,盖印人姓名。

  6.盖出的各种印章,必须位置恰当,字体端正,图形清晰。

  7.凡不符第4条、第5条规定者,印章保管人有权拒绝盖印。

  8.本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字,登记后方可盖章。

行政秘书工作职责描述 篇34

  (1)负责办公室收发文,做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集,做好文书档案管理等工作;

  (2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;

  (3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;

  (4)完成领导交办的其他任务。

行政秘书工作职责描述 篇35

  1、负责总经办工作日程的协调、安排;

  2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

  3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;

  4、负责总经办日常接待工作;

  5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

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