行政秘书工作职责描述（精选35篇）

行政秘书工作职责描述 篇1

　　1、配合完成各类文件、合同的流转工作;

　　2、文件的打印，机票、酒店预订等;

　　3、配合办公、日常用品的采购等工作;

　　4、负责公司行政用车的调度工作;

　　5、公司日常行政事务的处理;

　　6、完成上级交予的其它工作。

行政秘书工作职责描述 篇2

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书工作职责描述 篇3

　　1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作

　　2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送

　　3、记录案场人员考勤;

　　4、协助项目经理处理邮件;

　　5、领导安排的其他事宜.

行政秘书工作职责描述 篇4

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

行政秘书工作职责描述 篇5

　　1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等

　　2、负责公司会议、活动的文字起草工作

　　3、综合素质高，业务能力强沟通能力好

行政秘书工作职责描述 篇6

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责描述 篇7

　　1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2.全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4. 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

　　6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

　　11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12.负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书工作职责描述 篇8

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责描述 篇9

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书工作职责描述 篇10

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　5、全面完成上级交代的工作;

行政秘书工作职责描述 篇11

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、 负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责描述 篇12

　　1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

　　2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

　　3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责描述 篇13

　　负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

　　负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

　　负责跟进总经理的行程及食宿安排;

　　协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

　　完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责描述 篇14

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

　　3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

　　4.妥善接待来访的重要来宾;

　　5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

　　6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

　　7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责描述 篇15

　　1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　3. 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

　　5. 协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;

　　6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

行政秘书工作职责描述 篇16

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责描述 篇17

　　1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责描述 篇18

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。