关于采购员工作职责(通用31篇)
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的.了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
关于采购员工作职责 篇8
1.负责公司电子元器件、电路板外协、电器、生产工具等采购工作;
2.开发、评审、管理供应商,维护双方合作关系;
3.执行采购订单和采购合同,落实具体采购业务;对所采购产品数量落实、监督质量,做到货、账、票条例清晰无误;
4.负责办理交验、入库等相关手续;
5.负责保存采购工作的必要原始记录文件,做好统计,定期上报;
6.完成领导交办的其他工作。
关于采购员工作职责 篇9
1.新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作;
2.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
3.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4.做好采购工作,提交采购分析和总结报告;
5.定期评估、优化、管理供应商体系,建立稳定的合作渠道;
6.整理、汇总采购价格,协助执行并完善成本降低及控制方案;
7.货单打印、审核以及管理;
8、完成上级交代的其它工作任务.
关于采购员工作职责 篇10
1.及时掌握相关产品的市场动态,如:后期的供需趋势,价格走势等的预测,提前做采购规划,对产品的市场动态有一定的把控,合理开发有竞争性的产品采购项目。
2.开发新的供应商,并维护好现有供应商。对供应商所提供的产品进行质量和价格的综合评估,建立长期、互利的合作关系;对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册。
3.负责公司相关产品的询价、议价、报价,合理控制采购成本;所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4.采购合同完成后,及时跟踪、控制整个采购流程,确保采购产品能够保质保量的完成;
5.及时与供应商及其他横向部门协调解决采购过程中发生的问题,做好采购的后期服务,实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
6.负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
7.安排订单发货前进行质检安排和监督,确保所发100%是合格品。
8.搜索和所开发产品相关的行业标准以及国际标准,然后进行培训
9.搜索国际上所负责的产品国际供应商开发,以及质量和价格的评估评级
10.开发国际领域新材料的品类信息,协助公司推广部进行推广
11.完成领导安排的其他工作。
关于采购员工作职责 篇11
1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
6.做好下属的管理工作。
关于采购员工作职责 篇12
1.协助采购部完成材料采购申购表;
2.负责对供应商考察、评估、建立供应商评价流程和信息库
3.协助项目部完成每月供应商对账,收集对账单及资料,审核对账明细及金额;
4.完成公司供应商合同及流程审批等工作;
5.完成材料采购台帐的录入整理工作;
6.其他领导交办的工作。