公司行政管理制度范本(通用24篇)
3、2、5、1衣冠不整(不整齐、不整洁)。
3、2、5、2穿着短裤、超短裙。
3、2、5、3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。
3、2、5、4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
3、3接打电话
3、3、1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的.办事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3、3、2基本要求
3、3、2、1在电话铃响三声之内接起电话;
3、3、2、2接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。
3、3、2、3通话言简意赅,时间不宜过长。
3、3、2、4邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
3、3、2、5尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。
3、4言语行为
3、4、1言语、行为、举止文明、礼貌。
3、4、2严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
3、4、3公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。
3、4、4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。
3、4、5公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。
3、4、6公司领导进入办公室应主动起立相迎。
3、4、7握手时应主动热情,不卑不亢。
3、4、8进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。
3、4、9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。
3、4、10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
3、4、11在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。
3、4、12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3、4、13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
3、4、14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。
3、4、15厉行节约,减少浪费。
3、4、16严禁在公司内用餐、吃零食。
3、5个人环境
3、5、1请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。
3、5、2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
3、5、3有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。
3、5、4下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
3、6公共环境
3、6、1除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。
3、6、2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。
3、6、3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。
3、6、4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
3、6、5请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。
3、6、6请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。
3、6、7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。
3、6、8车辆请停至指定区域,不要随意停放。
3、6、9爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
3、6、10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。
3、6、11一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。
4、奖惩措施
4、1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。
4、2对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。
4、3对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。
4、3、1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
4、3、2在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
4、3、3在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。
4、3、4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。
4、3、5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。
4、3、6对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。
4、4罚款以现金的形式当场缴纳。
4、5所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。
公司行政管理制度范本 篇4
一、 职责总述:
1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督:
1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。
三、所施监督:
有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围:
(一)、外联方面:
办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
(二)、办公管理方面:
1、公司文档及公章印鉴的.管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤及车辆调配的管理。
6、公司ci 策划及实施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。
2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
(四)、福利方面:
1、公司员工文体活动的计划与实施。
2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。
3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
五、主要权力:
对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权
六、领导责任:
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
七、所需条件:
1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。
2、了解国家的政策、法规、法令。
3、有一定处事能力。
八、工作时间:
在制度内工作,早八点至晚五点。
九、工作环境:
公司办公室。
公司行政管理制度范本 篇5
1.负责及制定服务物业管理公司内部岗位人调配等人力资源工作。针对《人力资源控制程序》进行归口管理。
2.负责物业管理公司《年度培训计划》的制定及监督实施,负责人员招聘。
3.对新员工上岗进行基础教育,负责组织对培训效果进行评估。
4.负责服务物业管理公司工程物品、办公用品的采购工作及对供方评价工作。
5.负责物业管理所需的采购物品进行验证,并按《行政人事部政策与程序》中的《库存管理制度》进行保管、发放,控制不合格物品及标识管理。
6.组织有关人员对工程、客户服务部、秩序维护部、外包服务分供方进行评价,确保采购的物品和委托服务符合性规定的要求。
7.负责对工作环境的管理。
8.负责服务备品、服务设备、设施和服务人员等进行标识管理,针对客户服务部、工程部、秩序维护部所涉及的各种标识制作及订购进行监控工作。
9.负责顾客财产控制,加强固定资产管理,提高固定资产利用率,监督固定资产使用过程,延长固定资产使用寿命,提高固定资产使用效率。
10.负责组织客户要求的识别及组织合同评审。
11.物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。