公司管理制度规定（精选34篇）

　　各办公区域内严禁随地吐痰，办公地面随时保持清洁，洗手台、厕所及其他卫生设施，必须保持清洁。

　　①公司所有锁具均登记造册，钥匙分发保管，实行专人负责制；

　　②公共区域下班前，由当日值班人员检查门窗是否关紧、锁闭，电源是否关闭，有否易燃隐患或危险品，办公室内是否留存大量现金或贵重物品，重要文献资料是否归档入柜，区域内其他用品遗留等，如发现问题，及时通知责任人或其部门负责人到场解决，直接责任人担负相应责任；

　　③发现陌生人进入工作区域，公司所有人员均有责任进行必要的安全盘查和合理应对；

　　办公设备、用品以部门为单位，每月25日以前提出下月度需求申请，并报办公室统一备案，经总经理批准后统一进行购置并验货。各部门按实际需要领用，办公室建立领用备查登记。

　　公司办公用品只能用于办公使用，不得移作他用私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　办公电话、传真要有所属部门人员负责保管，不得个人随意使用，任何人未经电脑保管人同意不得使用他人的电脑，使用人在离开前应退出系统程序或关机。除电脑保管人或硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。要求各电脑保管人采取必要措施，确保所用的电脑及外部设施始终处于整洁和良好的状态，各使用人必须经常检查所用的电脑及外部设施的状况，及时发现和解决问题。

　　1)公司公章、合同专用章、法人印章由公司办公室指定专人保管并负责日常的使用登记管理。

　　2)财务专用章由财务部保管，财务部应指定人管理，非财务人员不得使用。

　　3)公司《营业执照》、《税务登记证》等资质由财务部统一保管。

　　4）使用印章应严格履行审批程序。由业务经办人员认真填写《印章使用审批表》，部门经理审批同意后，连同需用印章的文件一并交印章管理人员。

　　5）因工作需要必须将印章带出公司办理有关业务手续的，要由印章管理人员随同前往或详细登记外出和印章归还时间，事前事后均按要求办理，防止印章管理失控。

　　6）任何人严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司印章。

　　①借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

　　③财务付款：借款凭审批后的《借款单》到财务部办理领款手续。

　　①出差借款：出差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

　　②其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

　　③各项借款金额超过3000元应提前3—5天通知财务部备款。

　　④借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况（总经理特别批准），否则不允许再次借款；费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。

　　①原始单据必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

　　②原始单据不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开。

　　③原始单据用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。

　　④原始单据抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。

　　⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。

　　②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，并注明费用归属（属于哪个单位或项目，便于分类核算或转账），必要时附清单详细说明。

　　③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的，报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系，分别归集后，填写相应的报销凭证，确不能归集应给予适当分配比例。

　　④施工或生产过程中需要的辅助材料，需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买，特殊情况可自行先垫资购买，但自行购买无报告无申请单的，财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部，以便核实。

　　⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用，需征得总经理批准方能办理报销手续。

　　⑥报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。

　　⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求的发票等），可以核销报销金额；审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。

　　③申请先由公司预付支票的，经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续，否则视同个人借款，按相关规定处理。

　　①经办人：根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证，填写报销单，交部门负责人审核；经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责，严禁虚报、假公济私。

　　②部门负责人：按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任。对审核不通过的予以退回。

　　③财务部门负责人：财务部门负责人（或授权主办会计）对报销凭证的相关内容，根据财务制度要求、标准进行审核，并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报销款中扣回相关借款；根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字，对审核不通过的予以退回。

　　④出纳：审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核，复核金额（付款金额）只能小于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新办理（或按申报金额办理）。报销费用冲抵借款的部份，出纳应开具收据；收回多余的现金，收据中的一联应作为凭证附件。

　　为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

　　①财务报销：公司财务部每周三全天、周六上午为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

　　②若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续，报销人应填被代办人，并按被代办人的职别进行审批，同时在报销单上注明由代办人代办。员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。

　　1）为保守公司的商业秘密，维护公司和客户的权益，特制定本制度。

　　2）公司的商业秘密是关系公司以及客户的权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　商业秘密包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

　　4）公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　5）对保守、保护公司的商业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　技术研发信息包括但不限于现有的以及正在开发或构思之中的产品设计及相关技术文档、技术方案、技术指标、研究开发报告、实验数据、实验结果等。

　　3）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　4）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

　　6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开是各类信息；

　　7）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料和其他经公司确定应当保密的事项；

　　8）一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　1）绝密级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受特别严重的损害；

　　2）机密事重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到严重损害；

　　3）秘密事一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。

　　1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　　公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　3）公司人事档案、合同、协议、工资收入或尚未公开的各类信息为秘密级。