办公室管理规章制度标准版（精选35篇）

　　6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

　　7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

　　8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

　　三、会务管理

　　1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

　　2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的'立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

　　3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

　　4、内部会议必须做到保密。

　　5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

　　6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

　　四、公司日常支出的核准

　　1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

　　2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

　　五、公司小车的使用规定

　　1、对车辆使用的要求：

　　（1）凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。

　　（2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

　　（3）、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

　　（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

　　2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

办公室管理规章制度标准版 篇21

　　1.总则

　　22.项目部印章管理制度

　　22.1管理分工

　　22.2使用管理权限和程序

　　22.3管理规定

　　33.行政例会管理制度

　　34.办公设施使用管理制度

　　35.项目部办公用品管理制度

　　45.1计划与标准

　　45.2采购

　　45.3保管与发放

　　45.4本规定从发布之日起执行。

　　56.劳保用品的管理制度

　　56.1劳保用品的管理

　　57.项目部车辆管理制度

　　58.1范围

　　68.2原则

　　68.3管理程序

　　78.4管理规定

　　7用印审批单

　　10车辆派出通知单

　　111.总则

　　1.1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。

　　1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

　　1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。

　　2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。

　　2.1管理分工

　　2.1.1项目部印章由综合办公室管理；

　　2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理；

　　2.1.3部室印章由各部室负责人管理。

　　2.2使用管理权限和程序

　　2.2.1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

　　2.2.2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印；

　　2.3管理规定

　　2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；

　　2.3.2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；

　　2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；

　　2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；

　　2.3.5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。

　　3.行政例会管理制度

　　3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。

　　3.2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。

　　3.3会议主持人要掌握好会议时间；

　　记录人要做好会议记录和纪要；

　　会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。

　　3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。

　　3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。

　　3.4.2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。

　　3.4.3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。

　　4.办公设施使用管理制度

　　为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。

　　4.1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

　　4.2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。

　　4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。

　　4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；

　　设施的损坏将视情况按规定处理。

　　4.5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。

　　4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。

　　4.7工程结束时，按有关规定移交办公设施。

　　4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

　　5.项目部办公用品管理制度

　　为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定：

　　5.1计划与标准

　　5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。

　　5.1.2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。

　　5.1.3部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。

　　5.2采购

　　5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

　　5.2.2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

　　5.2.3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。

　　5.3保管与发放

　　5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。

　　5.3.2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。

　　5.3.3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。

　　5.4本规定从发布之日起执行。

　　6.劳保用品的管理制度

　　6.1劳保用品的管理

　　6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。