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4s店行政专员岗位职责(精选31篇)

2024-07-20 00:33:17文秘写作打印
4s店行政专员岗位职责(精选31篇) 职责一:1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。3、负责公司各项文件的接收和发放工作。....

4s店行政专员岗位职责 篇26

  1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;

  2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;

  3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;

  4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;

4s店行政专员岗位职责 篇27

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

  二、员工档案资料建立。

  1、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。

  2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

  3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

  三、负责员工考勤工作。

  1、负责公司考勤统计工作。

  2、接待服务工作。

  3、外来电话的`接听。

  4、公司内部其它事务性工作。

  5、领导交办的其它工作。

4s店行政专员岗位职责 篇28

  1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

  2、负责客户来访接待,面试人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

  3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

  4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

  5、预订国际及国内机票、酒店,购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

  6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

  7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

  8、每月月初10号前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

  10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

  11、完成上级交办的其他或临时工作。

4s店行政专员岗位职责 篇29

  1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。

  2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

  3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

  4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

  5、负责公司行政后勤保障工作。

  6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

4s店行政专员岗位职责 篇30

  1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

  2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

  3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;

  4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

  5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

  6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

  7、领导安排的其他工作;

4s店行政专员岗位职责 篇31

  1. 负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;

  2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;

  3. 协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

  4. 依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。

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