公司通讯事务处理规定（精选3篇）

公司通讯事务处理规定 篇1

　　第一条 制定目的

　　为了确保本公司通讯工作的有效运行，特制订此规定以规范公司必要的通讯业务，以及管理或处置基准。

　　第二条 适用范围

　　本公司的通讯事务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。

　　第三条 负责机构

　　本公司的通讯事务统一由_____部门负责管理。

　　第四条 本规定具体内容

　　一、责任人的职责

　　1.具体工作内容

　　（1）必须了解通讯设施的结构、性能；必须熟练掌握设备的使用方法；努力提高通讯技能。

　　（2）严格遵守各种法规以及公司的各种规章制度；掌握通讯工作的一般规律，有机地把各种设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。

　　（3）注意爱惜各种设备与设施，小心地使用与保管，使设施始终处于完好的状态。

　　（4）注意通讯事务上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。

　　2.外部公关职责

　　通讯工作负责人必须注意与外部通讯机构如邮政局、电报电话局的关系，保持与这些机构的联系，消除在通讯业务上的各种障碍。

　　3.调整与指导职责

　　通讯工作负责人必须注意对部门内，以及部门之间的通讯业务作出分析与研究，及时对各种通讯设施以及通讯业务关系作出调整，并且注意对通讯业务人员进行调整和教育培训。

　　4.异常状态下的处理

　　通讯工作负责人必须注意在通讯设备出现异常或故障的情况下，如何确保通讯工作的正常进行。

　　5.禁止私用

　　本公司的通讯设备与手段，一律禁止用于私事。

　　二、责任人工作原则

　　1.必要性

　　注意通讯的必要性、效果、安全性与经济性。

　　2.合理性

　　注意根据通讯的目的，选择必要的通讯手段与方式。

　　3.高效性

　　重要或重大业务工作，必须考虑同时采用几种通讯方式，并注意追踪，以确保信息传递的准确、及时与完整性。

　　三、通讯事务的分类

　　通讯事务一般分为四类：

　　1.电传或图文传真

　　2.电话

　　3.电报

　　4.邮寄

　　四、通讯事务具体内容

　　1.电传或图文传真

　　（1）电传的利用_____各_____部门间的往来正常业务联系、通知等，除非出现不得不使用其他通讯手段的情况，一律采用电传（或图文传真）。

　　（2）电传的安置_____电传（或传真）专用线的敷设、设备的添置计划与实施，全部由_____负责。

　　（3）电传的收发_____发电传必须统一用公司规定的格式进行，电传行文要尽可能简单明了，直接发给收件人。电传室（或收发室）接到电传后，即时用电话通知收件人。收件人在接到电话通知后，应尽快前往领取。

　　2.电话

　　（1）应对与通话原则电话应对原则上应简单扼要，并注意用语的品位，确保通话的准确与礼貌。

　　（2）内线电话在使用内线电话时，注意遵守通讯原则，避免加重总机工作的压力与负担_____。

　　（3）长途电话除了必须使用长途电话的情况外，诸如一些必须即问即答，即答即决的业务联系，一些其他方式难以保密的业务联系，一些其他通讯方式难以确保的业务联系等等，原则上不采用长途电话方式。

　　（4）市外电话管理打长途电话，必须向_____请示，不经允许不得使用。各_____部门必须根据所在部门的业务特点，规定长途电话的请示与批准方式，以及允许打长途电话的业务范围、地域范围等等。

　　（5）报告

　　A、通讯工作负责人必须每天检查长途电话的情况，每月一次向______做出报告。

　　B、通讯工作负责人，必须就下列情况向_____做出及时报告。

　　a、局线电话的设置与废除。

　　b、电话号码的变更。

　　c、电话专用线的设置与废除。

　　d、自动交换设备的设置与废除。

　　3.电报

　　（1）电报的利用__________电报用于紧急联络的情况与事件，以及难以通讯或通讯联系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通讯的时间里，可以根据收信人的可能状况做出判断，采用电报的方法传递信息。

　　（2）采用电报方式，必须经_____同意。

　　（3）收发电报_____收发电报事务，包括电文的记录、电报费用的支付等，原则上由_____担当。

　　（4）报告_____通讯工作负责人必须就电报省略符号的修改、废除，向_____做出报告。

　　第五条 附则

　　本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本规定最终解释权归_____。

公司通讯事务处理规定 篇2

　　地址：

　　电话：

　　乙方：地址：

　　电话：

　　依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就委托设计事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：

　　一、委托事项：

　　二、付款方式：

　　1、甲方需在合同签订之时支付总费用的40% ，即____元(人民币)给乙方，乙方收到甲方的款项后开始设计。

　　2、乙方提供完整的设计稿，甲方确认后,应当即付清总费用的全部余款。

　　三、设计时间：

　　1、乙方需在__个工作日内提供比较完整的设计稿。

　　2、乙方需在_____年__月__日完成甲方公司委托的设计工作 (由甲方原因耽误的时间，完稿时间应顺延)。

　　四、双方的责任与义务：

　　1、乙方应按甲方要求按质按量按时完成相关设计工作。

　　2、甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作，并根据乙方需要提供相关资料。由于甲方提供所需资料延误时间造成的后果，由甲方承担。

　　3、甲方应在设计开始前提供完整的设计资料，由于甲方提供资料不完整、内容改动而造成的设

　　计结构改动，甲方须另行支付相应的设计改动费用。

　　4、乙方收到甲方的完整设计资料后进行部分小样设计以方便甲方确定风格，风格确定后乙方开始进行初稿设计。

　　5、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见，初稿甲方可提出一次结构上的修改，初稿确定后的结构修改，甲方须另行支付相应费用。

　　6、因甲方修改，延误时间造成的后果，由甲方承担。

　　7、由于后期制作造成的损失由甲方独自承担，由于制作物设计出现问题造成的损失由乙方承担。

　　因版权、文责所引发的法律责任，经济纠纷由甲方承担。

　　8、设计项目期间乙方挂靠于甲方品牌之中，不得以乙方身份单独与客户签订任何形式的合作协议。

　　五、知识产权约定：

　　1、乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方将委托设计的所有费用结算完毕后，乙方可将作品著作权转让给甲方。

　　2、甲方在未付清所有委托设计费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方对该作品不享有任何权利。

　　3、甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权，乙方有权追究其法律责任。

　　六、违约责任：

　　1、甲方在设计作品初稿完成前终止合同，其预付的费用无权要求退回；甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的，应当支付全额的设计费用。

　　2、乙方如无正当理由提前终止合同，所收取的费用应当全部退回给甲方。

　　七、甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决，协商不成的，甲乙双方任何一方均可向北京仲裁委员会提请仲裁解决。

　　八、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，双方各持对方签字（盖章）合同一份，具有同等的法律效力。

　　九、本合同如有未尽事宜，由甲乙双方共同讨论补充或修改。补充和修改的内容与本合同具有同等效力。

　　甲方：

　　乙方：

　　（签字盖章） （签字盖章）

　　日期：

公司通讯事务处理规定 篇3

　　甲方：_________有限公司

　　地址：_________________

　　乙方：_________有限公司

　　地址：_________________

　　上述双方公司系原________市____股份有限公司。______年___月___日该公司股东大会决议，将原____股份有限公司分立为：________市____股份有限公司与________市____股份有限公司。现分立的双方就分立的有关事宜达成如下协议：

　　一、原____公司注册资金为______万元，现有净资产______0万元，由________市____股份有限公司接受______万元，________市____股份有限公司接受______万元。

　　二、____股份有限公司将发行新股______万元，若股票发行成功，该公司注册资金总额为_________万元，新股为人民币普通股票，每股面值______元，向社会个人公开发行。