广告公司员工优秀辞职申请书(精选8篇)
2、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出,用透明文件夹装好放在传真机旁边,以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理,及时整理、回收。
3、寄快递包括、UPS、DHL等,由办公室安排专人统一收发并登记,寄出之前必须经部门经理签字。国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由办公室签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收),并在专用交接本上登记后交给收件人,并请收件人签收。发(票)和回单拿来时,经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。
(五)常规工作
1、例行工作
(1)办公室建立业务跟踪系统,在业务本上登记,注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等,以备查询。
(2)快件单子、各类信封和报销凭证,各位员工使用好后放回指定的抽屉,不要互相混淆。
(3)公司员工应注意将个人物品、资料,重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定,不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工),如发生泄密给公司造成损失除解聘外,公司保留追索赔偿损失的权利。
(4)公司员工接待外来客人时,一般安排在会议室,进入办公室应有人陪同,并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。
(5)公司各类印章由办公室管理,印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用,未经特别批准,任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记,详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。
2、业务工作
(1)每月5日前交上一个月的工作小结,由总经理安排召开例会,各部门向公司总经理和董事提交报告,若遇到连续出差,可以再顺延。
(2)开展新项目之前,必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理或者执行董事,经过公司调研评估后批准实施。
(3)所有与客户往来的重要函件,包括电子邮件和传真等,都必须抄送一份给总经理、执行董事。
(4)对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门商议确定并经部门经理和公司总经理、执行董事审核批准后方可发出,并必须在公司备案,所有发出邮件必须同时备案一份到公司邮箱。
(5)每个人把自己手头的文件,按每个客户或项目做成一份文件夹,里面的文件按时间顺序排列,日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档,里面的文件排列顺序与文件夹相同,交到办公室统一保管。
(六)、电话礼仪
1、电话铃响时,尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣,以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。
2、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等,要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时,应询问对方是否由你回电,若对方不愿挂断,可以轻轻将话筒放在稳定的位置,以免对方听到一些不舒服的声音。
3、替同事接电话时,如果对方要找的人不在,先弄清该同事大致不在的时间长短,再问一下对方是否愿意等待,或留下口信或回电,绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差,不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。
4、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名。
5、筛选电话时,要机敏和蔼,以免激怒对方,注意讲话的方式。对方告诉你后,与要找的同事或领导商量一下,是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键,以免对方听到你们的对话,否则是非常不礼貌的。
6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时,可以帮忙接听或为其记录口信,不要将此人叫出来接听电话,否则对客户和领导是不礼貌的。
7、要注意讲话技巧,防止他人陷害公司和损害公司形象。
广告公司员工优秀辞职申请书 篇7
甲方:_________________________________________________________
乙方(职工):
(详细信息:姓名:_____性别:__,在________部担任______ 工作。出生年月:_____年____月_____日,学历______)
根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,就甲方聘用乙方的有关事项达成如下协议:
一、协议期限
甲方聘用乙方从事___________________方面的工作,聘用期为_____________年________月_________日至_________年_________月_________日止。
二、协议的有效期限:
本协议自签字之日起至聘用期满之日止。如果协议期满前一个月内双方就续签事宜达成一致,则可续签本协议。续签本协议,续签的次数不限。每次签约的有效期限不超过3年。
三、试用期
试用期一个月,若在试用期内,甲方认为乙方明显不符合当时的应聘工作要求,甲方可提出解除聘用协议的要求,且不承担责任。
四、工作时间和工作内容
1、甲方按照国家规定并结合公司工作实际情况制定工作时间,年工作时间不超过国家规定,乙方应执行甲方规定的工作时间;
2、甲方按国家法定节假日、法定休息日,合理安排乙方休假或休息。
3、乙方同意根据甲方的工作需要,担任岗位(工种)工作;
4、乙方工作应达到标准。
五、工资待遇
1、甲方根据依法自行制定的工资分配制度及发放办法支付乙方工资。
2、乙方工资实行效益工资制。月薪_____________元,_____________提成。
3、甲方每月15日结算上月整月工资,支付方式为现金结算。
六、甲乙双方的权利与义务
(一)甲方的权利及义务
1、根据乙方的实际工作能力和公司工作需要,甲方可对乙方的工作岗位作适当的调整。
2、甲方有权根据公司的规章制度对乙方进行管理。
3、乙方在聘用期间的职务发明创造及其知识产权归甲方所有。
4、甲方应当为乙方提供相应的职业技能培训。
5、甲方应当为乙方提供适宜的工作环境和工作条件。
6、因乙方故意或重大过失造成甲方损失的,甲方有权追索乙方责任。
(二)乙方的权利及义务
1、乙方有权获得相应的报酬和晋升的机会,享受休假的权利。
2、乙方享有参加相应的业务学习和提出工作改进建议的权利。
3、乙方负有维护甲方的利益和声誉,遵守甲方的规章制度、劳动纪律的义务。
4、乙方负有遵守本协议附件二《员工保密合同书》,在任职期间及离职之日起两年内保守甲方的商业秘密和技术秘密的义务。
5、乙方因其它事由单方提前解除劳动合同,应提前三十日以书面形式通知甲方,并承担相应法律责任。
6、乙方不得在采购单价或销售单价中抽取回佣,不得以甲方名义为同类其他企业或事业单位接单。
七、协议的终止和解除
1、有下列情况之一时,本协议自动终止:
①本协议的有效期已满,双方未续签协议。
②甲方依法宣告破产。
③甲方依法解散或依法被撤销。
④乙方死亡。
⑤乙方丧失民事行为能力。
2、有下列情形之一时,甲方有权提前解除本协议:
①乙方在试用期内被证明不符合录用条件。
②乙方严重违反公司规章制度或者违背公司行为规范。
③乙方严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
④乙方被依法追究刑事责任或被治安行政处罚的。
⑤乙方未反应真实情况,在违背甲方真实意愿的情况下签订协议的。
⑥乙方违反本协议所确定的其他义务,甲方认为需要处理的。
⑦经过岗位适应性培训后,再上岗工作表现仍然达不到要求的。
3、在下列情况下,甲方有权解除本协议,但应当提前30天以书面形式通知乙方本人(或甲方给乙方支付一个月的工资来代替30天书面通知时间)。而且,乙方应按甲方规定办理离职手续:
①乙方因病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方安排的其它工作。 ②乙方能力已明显不能适应本职工作需要,并且没有其它合适岗位可以安排。
③甲方经营状况发生严重困难需要裁员。