总经理秘书工作职责范围(精选31篇)
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
总经理秘书工作职责范围 篇19
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;
2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等 ;
3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确 ;
4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;
5、完成上级领导交代的其他工作任务。
总经理秘书工作职责范围 篇20
1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
总经理秘书工作职责范围 篇21
1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;
2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;
3、协助处理总经理日常事务;
4、上传下达,追踪和推进董事长、总经理交代事项;
5、完成董事长、总经理交代的其他事项。
总经理秘书工作职责范围 篇22
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
总经理秘书工作职责范围 篇23
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理的期货下单及统计,收集市场信息和公告;
4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
7、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
8、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
9、完成总经理交待的其他工作任务。
总经理秘书工作职责范围 篇24
1、 协助总经理进行公司日常管理工作;
2、 协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进,了解和反馈各部门工作情况;
3、 安排公司层面会议,做好会议速记,快速出具会议记录;
4、 完成上级领导交办的其他工作。
总经理秘书工作职责范围 篇25
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。
总经理秘书工作职责范围 篇26
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书工作职责范围 篇27
1.负责行政公文,会议纪要,工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2.协助部门做好其他辅助服务工作
3.做好部门和其他部门的协调工作
4.完成总经理安排的其他事项
总经理秘书工作职责范围 篇28
1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2.接收、跟踪处理订单;
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9.完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责范围 篇29
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
5.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批
6.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书工作职责范围 篇30
1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;
5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;
6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;
7、总经理安排的其他临时事务。
总经理秘书工作职责范围 篇31
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务