业务内勤岗位的职责(精选27篇)
5. 面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。
6. 与服装厂签定加工合同,注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等,另需附上生产计划。
7. 产前样的安排,根据客户的确认意见及时更改好指示书,盖上大货生产专用章,传真或寄到工厂,注意产前样的所有要求均同大货一样,寄样前注意核对客户的确认意见。
8. 大货生产前,需核对好整套资料再给工厂及跟单组,资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品,需要的情况下要与跟单员当面交接。
9. 生产计划的安排,包括大货和样品的计划,及时做好生产计划表,在电脑上共享,以便跟单组合理安排工作,注意时间的准确性,及时催促面、辅料的进度并通知工厂。
10. 密切关注工厂生产进度,及时索要面料单耗给技术人员确认,经确认后做好面料台帐给工厂裁剪,及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况;大货生产中要经常查看跟单员的验货报告,看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决,绝不允许对问题视而不见;根据日产量估算工厂交期,来不及的情况下及时通知工厂调整,确保大货交期;及时将进仓通知单传真到工厂,确认交期情况;出货后,要求工厂及时将装箱单传真到公司,核对出货情况。
11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划,认真检查检品报告,确保检品效率和检品质量。
12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细,衣服数量的裁剪、出货、b品明细,以及加工费、印绣花费、水洗费等等。
业务内勤岗位的职责 篇12
一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。
二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。
四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。
五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。
六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:
⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。
⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。
⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。
⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。
⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。
⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。
业务内勤岗位的职责 篇13
一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
业务内勤岗位的职责 篇14
1、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、采购办公用品等);
2、与保险公司进行账目沟通结算,解决应收问题;
3、协助业务部门做好和公司的对接工作;
4、绩效数据的核对结算;
5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。
业务内勤岗位的职责 篇15
1、按小组制对接不同业务部的资源需求,开具销售订单,并进行数量、价格、运费等订单信息核对;
2、销售订单的审批与结算,并将相关数据制成台账,定期上交审核;
3、数据收集、整理与分析。
业务内勤岗位的职责 篇16
1、协助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、日常行政工作的'组织与管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、奖惩办法的执行;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、完成公司领导交代的工作。
业务内勤岗位的职责 篇17
1、负责合同的拟定、录入、统计、执行工作
2、负责合同清单的更新、合同金额的核对工作
3、供应商供货情况的登记、统计、汇总、分析
4、协助制作标书
5、临时性工作
业务内勤岗位的职责 篇18
1.对接客户、ERP订单、出货、联系物流发货
2.产品报价计算及费用报支等
3.ERP系统建单,维护各类单据
4.负责文件归档整理,部门间单据传达,信息传达
业务内勤岗位的职责 篇19
1、公司产品资料、资质的搜集整理;
2、协助销售人员完成客户信息的更新,销售表格的统计、提报;
3、负责销售人员各项单据的审核;
4、协助销售部经理完成销售部日常事务工作;
5、协助标书制作人员完成标书的制作;
6、领导安排的其他工作。
业务内勤岗位的职责 篇20
1,负责和保险公司签订合作协议;
2,与合作保险公司对账和结账,系统核销;
3,签订渠道产品协议并整理归档,协助办理新开设银保渠道各项流程事务;
4,配合渠道需要,开展各类业务推动活动,提交会务及活动提交预算审批,并配合活动实施完成;
业务内勤岗位的职责 篇21
负责部门业务会议记录,考核记录汇总,统计数据的收集处理及部门内部制度的起草;
2.负责销售订单、销售退货单和网采订单的录入;
3.完成领导交办的其他临时工作。
业务内勤岗位的职责 篇22
1、业务合同的全流程管理(包括报价、合同签订、货物交付沟通、送货单据整理、结算、请款及所有资料归档整理。)
2、协助财务部门做应收款管理;
3、客户日常关系维护;
4、完成上级领导安排的其他工作任务。
业务内勤岗位的职责 篇23
1、能独立跟进客户订单管理,和客户保持及时沟通;
2、负责数据整理,分析并及时提供报表;
3、跟进订单生产流程,保证按时出货;
4、负责泵阀等产品的备库,计划跟进
5、主管安排的其他事宜。
业务内勤岗位的职责 篇24
1、负责公司业务日常小料、样板下单;
2、负责组织业务会议开展,实时更新业务会议表格,编制会议纪要;