文员工作职责（通用34篇）

文员工作职责 篇1

　　1、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

　　2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、协助主管、领班完成工作。

文员工作职责 篇2

　　1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

　　4、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

　　8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。

　　9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

　　10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

　　11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。

　　13、完成经理交办的其他工作。

文员工作职责 篇3

　　1. 熟悉办公室工作的流程

　　2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

　　3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　4. 熟练使用各种办公自动化设备

　　5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

　　6. 具有良好的服务意识

文员工作职责 篇4

　　1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；

　　2、文档资料整理存放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护门店日常运作秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

文员工作职责 篇5

　　1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、进行各类文件档案的.入库工作并做好统计；

　　5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

文员工作职责 篇6

　　行政文员在工作中应具备的条件和要求：

　　一、学历、中专高中以上文化程度比较合适；

　　二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；

　　三、应具备的知识、

　　1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；

　　2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；

　　3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；

　　五' 工作内容及方法简述

文员工作职责 篇7

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责、

　　1、 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、进行办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、 进行总经理办公室的清洁卫生。

　　4、 做好会议纪要。

　　5、进行公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、 进行传真件的收发工作。

　　7、进行办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其进行。

　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、 社会保险的投保、申领。

　　14 、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

文员工作职责 篇8

　　工作职责：

　　1. 打字处理工作

　　2. 信息的上传下达

　　3. 文件归档、保管

　　4. 工作记录

　　5. 来访客人通报及接待

　　6. 本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1. 完成单位、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2. 节假日协助销售服务

　　3. 协助库存盘点工作

　　4. 与内外联络部门维持友好联系

文员工作职责 篇9

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的.沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

文员工作职责 篇10

　　1、落实各项工作要求和指令

　　2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

　　3、与各环节联系确认出货时间

　　4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的'进展

　　5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

　　6、完成在业务过程中产生的各类工作

文员工作职责 篇11

　　办公文员的工作职责

　　1、前台的任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听着一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工之后与他取得联系。

　　二、 接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的.相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、 考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、 后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

文员工作职责 篇12

　　1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

　　2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

　　3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

　　4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

　　5、员工劳动合同的签订。

　　6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　7、员工借阅图书的登记

　　2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的'管理及申购。

　　3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。

　　4、安装维修单、采购单的交接。

　　5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

　　6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。

　　7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的核算。

　　8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

　　9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

　　10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

　　11、每星期的例会会议记录。

　　12、表格制作、打印、复印、接听电话。

　　13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

文员工作职责 篇13

　　文员

　　岗位职责：

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；

　　2、做好相关简讯、通告撰写及发布；

　　3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；

　　4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；

　　5、做好部门领导交代的工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，文秘类或师范类专业学校优秀应届毕业生亦可；

　　2、善于沟通，表达能力良好，做事认真细心，抗压能力强；

　　3、熟练使用办公软件，具有一定文字功底者优先考虑。

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　　前台文员

　　任职资格：

　　1、熟悉办公设备，熟练使用常用办公软件；

　　2、形象好，口齿清晰。良好的沟通能力、协调能力、应变能力。

　　工作职责：

　　1、接听并转接电话、接收传真；

　　2、接待来访人员；

　　3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资；

　　4、办公文具管理领用、发放；

　　5、名片定购及发放；

　　6、公司通讯录更新；

　　7、其它工作。

　　办公室文员

　　职位职责

　　要求：大专以上学历，形象气质佳，具有较强的沟通表达能力和文字功底，熟练掌握办公软件操作。

　　岗位职责：

　　1.负责草拟各类文字稿件，如总结、工作汇报、报告、通知等。

　　2.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　3.负责各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理。

　　4.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

　　部门文员

　　职位职责：

　　1、做好部门与总公司的对接工作

　　2、与部门销售人员的配合工作，如制作报表、报价资料、投标文件等

　　3、做好文档的归类存档工作

　　4、与各部门间的沟通协调工作

　　5、对销售数据进行整理分析工作

　　6、协助领导进行部门的考勤工作

　　7、处理领导安排的临时性事务等

　　岗位要求：

　　1、学历：大专及以上。

　　2、专业：文秘类及相关专业，有类似工作经验者优先。

　　3、有较强的管理能力，有较强的组织、协调能力；

　　4、语言及文字表达能力：能够准确、清晰地描述工作情况；工作文档要有条理性，结构清晰；

　　5、系统组织：针对工作目标，合理地分解任务、调配资源；分析问题，总结经验。

　　6、逻辑分析能力：考虑问题周全、周密、细致，准确性高；

　　7、诚信，坚持原则，有强烈的进取心及责任心，积极主动，心态成熟，能在压力下工作；

　　8、有较强的保密意识，耐心、细致。

文员工作职责 篇14

　　1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);

　　2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;

　　3、负责老师们辅导行程的安排工作;

　　4、负责公司快手、抖音等短视频的'录制;

　　5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户;

　　6、上级领导安排的其它事务性工作;

文员工作职责 篇15

　　1、 负责整理、登记客户资料信息，整理文本合同;

　　2、 负责前台电话的接听和转接，按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

　　3、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、 负责检查评估图片及发送每日评估报告，登记接收评估报告时间;

　　5、 协助其他人员完成图片打印。

文员工作职责 篇16

　　1、完善园区客户资料的管理及园区资料的管理;

　　2、处理和落实园区内大小投诉工作，确实做好客户信息反馈;

　　3、做好客户入驻、相关手续办理工作;

　　4、客户日常工作的管理与维护，接受和处理客户信息意见统计和回访等工作;

　　5、配合部门做好物业发展需要的通知、信息、函件的拟定和起草工作。

文员工作职责 篇17

　　1.人事：协助人事行政主任，编制和完善人力资源管理制度和流程，并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动，不断提升公司人力资源管理水平，满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

　　2.行政：负责行政工作的全面管理与落实，包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

　　3.公共事务与党政工团：负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联，熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;

　　4.企业文化：负责组织员工的业余文体活动，企业文化宣导;

　　5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。

文员工作职责 篇18

　　1、新开店铺陈列道具的配发与跟踪；

　　2、与商场及供应商沟通，监控现场施工的质量及进度

　　3、负责店铺道具、灯具等报修项目的维修安排，跟进登记，回馈；

　　4、负责店铺各种物料的申请、配发及保管；维修费用及工程款的结算、支付跟进；

　　5、协助部门主管对公司项目细节沟通、进度，对供应商、客户方的协调等工作;

文员工作职责 篇19

　　1、 会议管理系统的维护、优化;

　　2、 会议管理系统数据提取、汇总和分类;

　　3、 经销商会议报备审核、跟进;

　　4、 经销商会议视频审核及违规反馈;

　　5、 经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;

文员工作职责 篇20

　　1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，;

　　2、负责生产流程单控制与协调;

　　3、负责计件人员考勤统计;

　　4、安全生产相关文件整理;

　　5、完成部门领导交代其他事项。

文员工作职责 篇21

　　1、熟练使用OFFICE等常用办公软件;

　　2、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析、员工考勤、加班单、报表等录入;

　　4、月底生产报表的统计等。

　　5、协助将来完成各部门的资料整理，撰写，协调，分发工作;

　　6、工作热情积极、细致耐心、具有良好的沟通协调能力;

　　7、完成上级领导安排其他事项;

文员工作职责 篇22

　　1、负责产品部下单、订货、入仓、外采等商务职责工作(配合产品经理做好业务产品流程的规范工作;对产品下单、借出、出样等业务动作进行登记、跟踪和汇总)不断升级产品定位，更新产品信息;

　　2.配合产品部负责人完成本部门的商务类相关工作和公司其他日常工作的沟通、协调和跟踪处理;

　　3.负责产品部的产品反利核对、价格核对等;

　　4.负责部分项目类的询价、比价、下单、采购、入库等工作;

　　5.产品部内部相关文档管理,提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。

文员工作职责 篇23

　　1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作职责 篇24

　　1、熟练使用办公软件及ERP系统;

　　2、有考勤工作经验优先录取：

　　3、根据车间生产情况领取、退补、换借，熟悉数据单的填写与打印、单据管理对帐以及物料后续管理与信息反馈工作。

　　4、工作认真负责，听从领导安排并按时按量完成领导安排的其他工作

文员工作职责 篇25

　　1.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续与原始单据的准确性、合法性。

　　2.负责日常现金及银行收支结算业务;积极配合银行做好对账、报账工作。

　　3.负责现金、银行日记账并准确录入系统，按时编制银行余额调节表。

　　4.负责公积金业务对接工作，如打印整理缴费单据等。

　　5.保管好库存现金、有价证券及有关印章、空白收据和空白支票。

　　6.配合会计部分账务整理、核对及税务相关工作。

　　7.完成上级领导安排的其他相关工作。

文员工作职责 篇26

　　1、员工考勤汇总，工资核算及报税

　　2、宿舍、食堂、车辆等后勤管理

　　3、协助招聘，人员信息资料的收集整理

　　4、办公用品及劳保用品管理

　　5、办公室档案管理

　　6、领导交代的其他事项

文员工作职责 篇27

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责客户订单开单，跟进出货时间，及时与客户沟通交货时间

　　4、现金管理，与客户对账，开票，跟进回款情况

文员工作职责 篇28

　　1、办理银行存款和现金领取

　　2、负责支票、汇票、收据管理

　　3、做银行账和现金账，并负责保管财务章

　　4、负责报销差旅费工作

　　5、登记和跟进借支还款报销情况

　　6、定期盘点在管资金，确保资金账户应收应付满足日常正常开支

　　7、对成本流水及时登记及汇总

　　8、完成上级领导交代其它事项

文员工作职责 篇29

　　1、完成上级交给的事务性工作;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

文员工作职责 篇30

　　1、负责行业数据筛选、挖掘，做好背调工作;

　　2、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;

　　3、负责项目所需的相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;

　　4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;

　　5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

　　6、完成上级交办的其它工作。

文员工作职责 篇31

　　1、在外贸平台发布公司产品信息，及时更新产品，及时处理客户询盘

　　2、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放

　　3、工作认真负责，性格开朗，有较好的协调沟通、谈判能力。

文员工作职责 篇32

　　1.负责供应商的开发，各项产品的比价议价，及时给销售反馈报价

　　2.选择、评审管理供应商，建立供应商档案

　　3.负责采购订单的进度以及产品交期，付款及交货流程，及其品质异常的处理

　　4.与财务人员对账及供应商结账

文员工作职责 篇33

　　1、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人;

　　2、保持前台干净整洁;

　　3、负责做好客户来访前的准备工作。

　　4、接待品进、出管控;

　　5、会议室管控、日常点检;

　　6、公司人员名片制作;

　　7、公司通勤车、客户车辆安排;

文员工作职责 篇34

　　生产文员(岗位职责)

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责全厂或车间生产统计核算工作，每一天及时、准确、全面呈报，为全厂带给真实、准确的统计信息资料

　　2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报

　　3.当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定

　　任职要求：做事认真细心，会基本的办公软件