文员工作内容岗位职责（通用31篇）

文员工作内容岗位职责 篇1

　　1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;

　　3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;

　　4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;

　　5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;

　　6、领带交办的其它工作;

文员工作内容岗位职责 篇2

　　1、能够正确使用客服系统， 了解常用系统操作，邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。

　　2、能够理解服务的含义，表达同理心，能站在客户角度思考;

　　3、能够听取用户的声音和意见，并能够准确获取信息，提供解决方案;

　　4、普通话标准，具备沟通能力，表达观点和阐述问题的能力;

　　5、一定的书写能力，能够清晰记录工单内容;

文员工作内容岗位职责 篇3

　　1、 检查合同并系统设置;

　　2、 跟进合同执行情况;

　　3、 协助销售处理事务性工作;

　　4、 与公司内其他部门保持良好的沟通，保证工作的顺利进行;

文员工作内容岗位职责 篇4

　　1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理，每月初按时提交上月员工考勤统计表；

　　2、负责公司来电的转接工作；

　　3、负责接待来访客人，并传达相关人员；

　　4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作；

　　5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作；

　　6、协助行政经理对员工的'管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作；

　　7、报销手续整理；

文员工作内容岗位职责 篇5

　　·协助进行公司办事处的日常工作;

　　·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;

　　·起草、传递、处理相关资料和文件;

　　·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

　　·负责本部门的办公用品的保管和发放;

　　·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

　　·完成上级交给的其他日常事务性工作。

文员工作内容岗位职责 篇6

　　行政文员在工作中应具备的条件和要求：

　　一、学历、中专高中以上文化程度比较合适；

　　二、工作经验、有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；

　　三、应具备的知识、

　　1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；

　　2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；

　　3、会做账表也就是能操作办公软件，WORD，Excel之类的；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的；

　　五' 工作内容及方法简述

文员工作内容岗位职责 篇7

　　1. 熟悉办公室工作的流程

　　2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

　　3. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　　4. 熟练使用各种办公自动化设备

　　5. 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

　　6. 具有良好的服务意识

文员工作内容岗位职责 篇8

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 社会保险的投保、申领。

　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

文员工作内容岗位职责 篇9

　　1、完成上级交给的事务性工作;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

文员工作内容岗位职责 篇10

　　1、对文件数据的准确性进行；

　　2、对所保管的文件安全保密进行；对工作程序的执行效果进行。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政，是具有一定保密制度的岗位！

　　文员的接待工作规范与职责

　　文员的接待工作，顾名思义，也就是关于接待方面的工作规范，职责，包括对来访者的一些基本情况进行登记，接洽来访工作等。要求态度热情，主动问好，问清来访意图，并迅速做出判断，给予恰当安排。

　　工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别，按照精细分工，我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作。

　　一；进行前台的清洁工作。

　　二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

　　三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

　　四、如果是事先预约的客人，要确认一下、您是先生吗？并带其到接待室。

　　五、如果同时还有别的客人访问其他进行人时，要代为接待，引见。

　　六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！

　　七、进行报刊，信件，邮件的收发与保管。

　　八、进行下班后前台电源的关闭和正门关闭。

　　九、检查办公设备，发现故障后及时报修。

　　十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

　　十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。

　　十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

　　十三、进行各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

　　十四、进行收发各类传真，信函，邮件等

　　以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作，大家可具体看情况而选择。

文员工作内容岗位职责 篇11

　　文员分类：

　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　岗位要素：

　　1、按质按量完成公司给予的任务;

　　2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;

　　3、正确传播企业文化。

　　工作职责：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;

　　4、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;

　　6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记;

　　7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

　　10、协调各部门的行政工作;

　　11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;

　　12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;

　　13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪;

　　14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;