文秘工作职责（精选32篇）

　　4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

文秘工作职责 篇8

　　一、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　三、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　四、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

　　六、跟单部客户资料的入档

文秘工作职责 篇9

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘工作职责 篇10

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责 篇11

　　文秘工作职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

文秘工作职责 篇12

　　1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

　　3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

　　4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

　　5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。

　　6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

　　7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

　　8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

　　9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

文秘工作职责 篇13

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

　　2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。

　　3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成学校领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责 篇14

　　1.岗位名称：总务科科长

　　2.直接上级：校长

　　3.直接下级：科员

　　4.职责与权限：

　　4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。

　　4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

　　4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

　　4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手