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行政助理岗位职责(精选32篇)

2024-06-10 08:45:52文秘写作打印
行政助理岗位职责(精选32篇) 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。....

  3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

  4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;

  5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

  6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

  7、组织、策划各类公司及员工活动;

  8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 篇31

  1.负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.名片的'印制,文具的订购和登记;

  4.新员工入职的安排;

  5.负责公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责 篇32

  1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

  2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

  3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

  4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

  5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

  6、完成领导交办的其他日常事务等。

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