行政文员岗位职责集合（精选30篇）

　　总要求：主动、热情、认真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

　　3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

　　4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

　　5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

　　6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

　　7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

　　8、 为领导泡茶。

　　二、 清洁卫生

　　1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

　　2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

　　4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

　　5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

　　6、 督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

　　7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

　　三、 绿化业务

　　1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

　　2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

　　3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

　　4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。

　　四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

　　1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

　　2、 及时分发邮件到个人。

　　3、 前一天旧报受到接待室夹好。

　　4、 领导办公室报纸整理好。

　　5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

　　6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

　　五、 联系维修事务

　　1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

　　2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

　　3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。

　　六、 考勤事务

　　1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

　　2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

　　七、 复印资料

　　1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

　　2、 负责资料复印，传真。

　　八、 会议室、接待室管理

　　1、 确保会议室随时可以进行会议。

　　2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

　　3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

　　4、 洗手间放纸巾。

　　5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

　　6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

　　7、 中午不得让人在会议室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

　　10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

　　九、 其他

　　1、 积极完成领导交代的其它任务。

　　2、 协助筹备公司各项活动。

　　二Oxx年x月xx日

行政文员岗位职责集合 篇15

　　1、接待来访客人、收发快递。

　　2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。

　　3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。

　　4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。

　　6、其他人事行政事务工作。

行政文员岗位职责集合 篇16

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

　　4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

　　5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员岗位职责集合 篇17

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责集合 篇18

　　1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

　　2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

　　3. 负责公司传真件的收发工作。

　　4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

　　6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

　　7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

　　9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

　　12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

　　14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

行政文员岗位职责集合 篇19

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件;

　　3、整理主管交代的表格和发送;

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

行政文员岗位职责集合 篇20

　　1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;

　　2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

　　4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

　　5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员岗位职责集合 篇21

　　店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

行政文员岗位职责集合 篇22

　　行政文员工作内容