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文秘写作

会议议程(精选34篇)

2024-07-31 05:42:29文秘写作打印
会议议程(精选34篇) 一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告二 、....

  三、活动时间

  20xx年1月12日上午9:00

  四、活动地点

  实验小学人乐校区电化室

  五、参加对象

  班主任、各校区辅导员

  六、研讨主题

  如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩

  七、活动议程

  1、上午9:10——9:30,亮点展示

  (1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

  (2)高琼《行为规范——广播操出操》

  2、上午9:30——9:50,经验介绍

  (1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华

  3、上午9:50——10:10,案例交流

  4、上午10:10——10:30,研讨总结

  八、培训受益

  参加研讨活动,获校本培训学分2分。

  九、理论支撑

  统一思想认识,凸现研讨观点:从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

会议议程 篇10

  一、会议名称:x年上半年集团管理人员工作总结交流会

  二、会议目的

  通过总结报告会与讨论会,使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流,解决管理问题,更清晰集团发展的方向,提高凝聚力。

  三、会议时间及形式:

  7月 日,两天一夜:报告会+总经理会+专业讨论会。

  四、参会人员

  五、会议地点

  1、为国家级森林公园,“南粤大氧吧”,是避暑胜地。 2、此为旅行团报价,含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐,餐标1200元/桌,第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐,餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排,酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排),餐标约1000元/桌。

  3大床房,其他人员两两组合,安排双床房,(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。

  4、本计划审批签发后,集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村,根据会议议程进行事前准备,视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。

  七、会议进行方式说明

  1、报告会形式

  ①由董事长主持,与会人员由代表上台作报告,各代表模拟:

  ②在报告过程中,报告人展示相关PPT页面,使其他人得以更清楚了解报告内容,每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后,由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。

  2、报告书形式

  ①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书,内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划,会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。

  ②结合以往报告人埋头读报告,其他人了解报告内容较困难的状况,所以此次会议前,需上台报告的代表,除准备纸质报告书外,亦需制作简单PPT,简述报告重点内容,届时以投影方式供大家参看。

  ③由于报告人为各自类别代表,所以更应保证报告内容质量,综合各自类别内各方面的内容,详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引,确定可报告内容的深度、广度。

  3、总经理会议形式

  ①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会,其他人自行休息。

  ②总经理会议名单:

  ③总裁任主持人,主持人针对以下若干题目,组织各参会人员进

  董事长审阅。

  4、专业讨论会形式

  ①按类别进行分组讨论,可分为:财务类、营销类、综合事务类,每小组设置组长,负责主持并组织进行讨论。

  ※两位董事长为自由人,由董事长秘书陪同,可随机选择组别听取或参与讨论。 ②讨论会内容可分为:

  A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论,落实其对应措施,并对下半年工作计划进程作更详细探讨。

  B就选定之命题作专业发言,再组织组内成员进行讨论;与会人

  ※财务类及营销类题目中,组长选择带★为专业会主题,其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。

  ③各小组组长可指定讨论会记录人,会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告,各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。

  八、审批意见

会议议程 篇11

  一、人员分工明确

  1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

  (4)提出会议纪律要求

  (5)会议记录。做好摄影留念。

  5、确定用餐负责人:

  (1)用餐编组(地区式、自定式)

  (2)专家、领导用餐

  (3)备用数量(人员增减)

  (4)专家餐后休息处

  (5)早、晚自助餐用餐人数

  (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6、确定宾馆接洽负责人:

  (1)宾馆业务接洽:

  (1)接待能力符合会议要求

  (2)会议相关设施考察一遍、

  (3)食宿收费标准

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜单模式与基本标准

  (6)会议室标准

  (7)付费结帐事宜:

  (8)结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

  (9)热水供应

  (10)娱乐活动

  (11)出现超员情况的应对方式

  (12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7、做好经费预算

  (1)餐费

  (2)宿费

  (3)资料费

  (4)会场布置费

  (5)交通费

  (6)房间内水果、洗漱用品标准

  (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8)会务补助费

  (9)通讯费

  (10)不可预见费

  8、专家、领导等安排

  (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

  (2)迎接人、车辆安排

  (3)住宿规格安排

  (4)支付讲课费、交通费

  (5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6)活动安排(非报告期间)

  (7)专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8)送行人、车辆安排

  二、流程安排

  1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

  2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

  当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

  (1)早餐时间

  (2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (3)中餐时间

  (4)主讲人、领导休息

  (5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (6)晚餐时间

  (7)餐后活动安排

  (8)休息时间

  (9)返程票定购、发放

  (10)离会时间

  (11)交通介绍,宾馆位置及联系电话

  3、结束时:各自整理相关资料。

会议议程 篇12

  一. 会议时间:xx年7月21日星期一,上午10:00(待定)。

  二. 会议地点:园博园主展馆一楼1号会议室

  三. 参会单位及人员:

  (一) XX市园林局:规设处、公园处、计财处;

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