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关于行政内勤的工作职责(精选34篇)

2024-04-01 04:46:53文秘写作打印
关于行政内勤的工作职责(精选34篇) 1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订....

关于行政内勤的工作职责 篇1

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

关于行政内勤的工作职责 篇2

  职责:

  1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助对外联络与接待工作;

  3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  4、负责公司公文事务管理;

  5、上级交办的其他事务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

  3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

  4、具有良好的团队意识及沟通能力;

  5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

  6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

关于行政内勤的工作职责 篇3

  1.客户接待;

  2.市场推广活动的组织及安排;

  3.项目信息推送及跟踪;

  4.资格预审文件的编制:

  5.样品管理:

  6.宣传物资管理:

  7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

  8.竞争对手调研;

  9.销售人员的培训配合;

  10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

  11.企业文化宣传。

关于行政内勤的工作职责 篇4

  1.熟练数据统计处理

  2.协助主管组织、进行客户活动策划

  3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰

  4.沟通表达能力强,组织策划执行力高

关于行政内勤的工作职责 篇5

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

关于行政内勤的工作职责 篇6

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

关于行政内勤的工作职责 篇7

  1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;

  2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;

  3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;

关于行政内勤的工作职责 篇8

  1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

  2、办公用品采买及管理;

  3、库存物品采买及管理;

  4、公司文档书写及管理;

  5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

  6、员工活动策划及组织;

  7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

  8、简单的销售工作协助;

  9、公司安排的其他事务。

关于行政内勤的工作职责 篇9

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

关于行政内勤的工作职责 篇10

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

关于行政内勤的工作职责 篇11

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

  2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。

关于行政内勤的工作职责 篇12

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

关于行政内勤的工作职责 篇13

  负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作

  协助销售人员打印常用表

  格、报价单、质检报告等

  负责为销售人员提供产品相关资质证明

  负责支持销售人员做好客户接待工作

  负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

  完成负责人交办的其它工作

关于行政内勤的工作职责 篇14

  1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;

  2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作

  3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,

  4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作

  5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

关于行政内勤的工作职责 篇15

  1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

  2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

  3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

  4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

  5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

  6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

  7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

  8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

  9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

  10.公司团体活动的筹划及开展;

  11.上级领导交办的其他工作事项。

关于行政内勤的工作职责 篇16

  1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

  2、对顾客进行引领、接待;

  3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

  4、领导交办的其他工作。

  5、负责服务部日常事务的登记。

关于行政内勤的工作职责 篇17

  1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;

  2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

  3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;

  4、上级安排的其他工作。

关于行政内勤的工作职责 篇18

  一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

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