az9范文网

您现在的位置是:首页 > 工作范文 > 文秘写作

文秘写作

公司设备管理制度(精选31篇)

2024-04-03 09:25:27文秘写作打印
公司设备管理制度(精选31篇) 为了标准公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。一、电话:1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意保护,提高效率,通话要简洁、明了,防止长时间占用线路。....

公司设备管理制度 篇1

  为了标准公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。

  一、电话:

  1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意保护,提高效率,通话要简洁、明了,防止长时间占用线路。

  2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。

  3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。

  4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

  5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处分。

  二、传真机:

  1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

  2、因公事需使用传真机收、发传真的',应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。

  三、复印机、电脑、打印机:

  1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

  2、复印机由行政部统一监督管理。

  3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意保护

  四、附那么:

  本规定由公司行政人事部负责解释,自公布之日起施行。

公司设备管理制度 篇2

  一、办公设备:

  1、公司现有办公设备发布情况如下:

  办公室:

  销售部:

  场务部:

  经营部:

  竞技部:

  财务部:

  保安部:

  2、以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

  3、有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。

  4、各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。

  5、负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本方法。

  6、需要购置新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准前方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象。

  7、不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承当。各部门员工应互相监督,假设责任不能明确到人,那么费用由该部门全体员工分摊。

  二、办公用品:

  1、公司的'办公用品同一由总经理办公室购置,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

  2、各部门每月末应制定下月办公用品领用方案,上交至总经理办公室,由办公室统一方案、调动、购置,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

  3、各部门应建立办公用品发放方法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。

  4、签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

  5、涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。

  6、剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

  7、其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。

  8、以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。

公司设备管理制度 篇3

  为加强仪器、仪表的管理,控制和优化工艺条件,降低物料消耗,提高产品质量,达到安全稳定运行的目的,特制定本制度。

  一、生产部应根据计量仪器检测,控制与联锁、报警要求的实际情况,建立健全相应的'仪器、仪表计量管理和维修机构,明确各级职责,加强仪器、仪表的维护与管理。

  二、生产部必须严格制定与实施仪器、仪表保管与使用规程、维护检修规程、安全技术规程等。

  三、生产部必须建立带有工艺控制点的模拟流程图、仪表安装施工竣工图和调校记录,仪表工作电源系统图,仪表空气管道系统图等基础技术资料。

  四、仪器、仪表日常管理工作

  (1)要做到:岗位有责任制、巡回检查有规定,使用维护有要求,检修调校有周期、有计划,以保证仪器、仪表测量精度,不断提高仪器、仪表的完好率、控制率和信号联锁的投运率。

  (2)仪器、仪表使用人员,应对在用仪器进行妥善保管、正确使用,经常保持仪器、仪表的完整和清洁。

  (3)仪器、仪表的报废和更新,由生产部提出申请,报厂分管领导部门组织经济技术论证。认为技术先进,性能良好,经济合理,经上级有关部门批准后,办理报废更新手续。

  (5)工艺控制的仪表整定参数或继电保护整定值的变更,均应由厂生产技术部门提出申请,经副厂长或总工以上领导批准后,贯彻执行。

  五、仪器、仪表安全运行

  (1)仪表空气、电源、管线保温蒸汽的供给系统,要经常维护检查,消除缺陷、保持完好,保证正常供给、安全运行。

  (2)仪器、仪表保护器件,联锁和报警设施的解除与停用,均应向生产部门提出,报副厂长或总工以上领导或其它授权人批准后,方可执行。

  (3)生产部应组织定期或季节性仪器、仪表大检查,作好事故防范工作,以保证安全可靠运行。

公司设备管理制度 篇4

  一、设备档案资料管理总则

  设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。

  二、有关设备档案资料的说明

  1.有关设备资料是指从设备选型(设计)、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理,移交公司档案室管理。

  2. 设备档案资料的内容

  ⑴.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

  ⑵.设备安装、记录、调试记录验收移交书。

  ⑶.设备附件及工具清单。

  ⑷.设备大、小修理记录,竣工验收单,修理检查记录。

  ⑸.精度校验及检查记录。

  ⑹.设备改装、更新技术。

  ⑺.设备缺陷记录及事故报告书(原因分析处理结果)。

  ⑻.设备技术状况鉴定表。

  ⑼.安装基础图及土建图。

  ⑽.设备结构及易损件、主要配件图纸。

  ⑾.设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

  ⑿.其他资料。

  三、设备档案的管理

  由公司档案资料室负责统一集中管理,保证设备档案资料。

  四、 设备档案的收集整理

  1.新设备进公司,供应公司人员及有关部门管理人员负责收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶项内容资料,并移交公司档案室管理员,且在移交单上共同签字。

  2.设备检修与维修期间,由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。

  3.设备管理部门负责收集审查第㈡.2.⑷-⑿项的各种资料,并负责将审查合格完整的资料移交公司档案室管理员,由档案室管理人员建档并在移交单上共同签字。

  4.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出资料室,只能在资料室查阅。

  五、设备档案资料管理的具体要求

  1.技术文件力求齐全、完整、准确。

  2.检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备管理部分管人员作分类整理后交资料室作统一管理。

  3.所有图纸要有统一的编号。

  4.图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。

  5.型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。

  6.设备经改装或改造后,图纸应及时修改。

  7.图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引中注明。

文章评论