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办公室主任岗位职责(精选35篇)

2024-06-17 20:33:17文秘写作打印
办公室主任岗位职责(精选35篇) 1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。....

  二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

  三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

  四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

  五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

  六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

  七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

  八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

  九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

  十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

  十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

  十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责 篇11

  1.负责办公室的日常事务性工作。

  2.负责文件、邮件的收发管理。

  3.负责馆舍设备的使用和管理。

  4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5.负责有关档案材料的管理。

  6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇12

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责 篇13

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇14

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

办公室主任岗位职责 篇15

  1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。

  2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。

  3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。

  4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。

  5.协调机关各部室的有关工作。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责 篇16

  (1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (4) 配合公司进行企业文化的建立;

  (5) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (7) 负责公司对外联系、宣传工作;

  (8) 完成领导交办的任务;

办公室主任岗位职责 篇17

  一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

  二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

  三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

  四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

  五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

  六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

  七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,知人善任。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

  八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

  九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

  十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责 篇18

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇19

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任岗位职责 篇20

  1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

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