4s店行政助理岗位职责(通用31篇)
4s店行政助理岗位职责 篇1
办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。
组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。
组织门店团建活动,活跃整体氛围。
完成领导交办的其他工作。
4s店行政助理岗位职责 篇2
1、协助业务部门进行产品上架和维护;
2、协助业务部门维护和管理帐号安全;
3、协助业务部门回复客户邮件;
4、负责业务部门的数据统计及汇总;
5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。
4s店行政助理岗位职责 篇3
1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行
2、负责公司各类证照的办理与更新
3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进
4、负责公司用车管理
5、完成领导交代的其他任务
4s店行政助理岗位职责 篇4
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
4s店行政助理岗位职责 篇5
1,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。
2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。
4s店行政助理岗位职责 篇6
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
4s店行政助理岗位职责 篇7
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
4s店行政助理岗位职责 篇8
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
4s店行政助理岗位职责 篇9
负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。
制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。
4s店行政助理岗位职责 篇10
1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;
2、负责快递处理、固定资产管理;
3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;
4、协助处理商务相关工作,标书制作
5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
6、完成上级交待的.其他工作事宜。
4s店行政助理岗位职责 篇11
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
4s店行政助理岗位职责 篇12
1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
4s店行政助理岗位职责 篇13
1、协助领导日常工作
2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划;
3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量;
4s店行政助理岗位职责 篇14
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训划;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
4s店行政助理岗位职责 篇15
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
4s店行政助理岗位职责 篇16
1. 日常事务运营管理,包括日常办公室物业运维,邮件派发等;
2. 负责对接所在区域的业务人员工作,帮助准备相应的业务材料;
3. 负责报销单据的整理,配合财务部门处理相关工作;
4. 协助公司处理日常行政工作,完成上级交给的其它事务性工作。
4s店行政助理岗位职责 篇17
1. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
4s店行政助理岗位职责 篇18
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。