2024年合规的人事专员职责(精选35篇)
2024年合规的人事专员职责 篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2024年合规的人事专员职责 篇2
1、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
2024年合规的人事专员职责 篇3
1. 服从总经理的工作安排,协助总经理对具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2. 维护公司招聘网站,对公司管理、储备人员及项目人员进行招聘,面试;
3. 维护公司官网、公众号、小程序的发布,对公司企业文化、规划、愿景、发展目标进行策划,不定期完善公司图册、网站、小程序发布内容;
4. 协助总经理管理起草各类管理制度、对内对外发文工作,办公会议记录,公司来访人员接待工作;
5. 负责组织对管理人员的每月考核,报送总经理审批;
6. 每月完成公司人事报表,提交公司审核;
7. 每月按时完成公司所有部门人员考勤收集、审核并按时做好工资表;
8. 做好各类供应商选定工作;
9. 负责协助法务部门处理员工劳资纠纷,工伤事故;
10. 负责办公室环境管理、办公用品申请购买发放、服装申请购买发放;
2024年合规的人事专员职责 篇4
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
5.负责办理人才录用的相关手续等工作;
6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;
7.完成上级交办的其他任务。
2024年合规的人事专员职责 篇5
1. 负责招聘计划,选择招聘渠道,广告发布,简历筛选,面试组织,人员录用等工作;
2. 开展新员工入职培训,以及其他培训的组织实施,培训效果的反馈;
3. 负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计,员工档案管理;
4. 劳动合同的签订、续订及职工档案的建立;
5. 负责或协助做好考勤管理,绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;
6. 开展企业文化宣传活动,组织员工活动,推动企业文化建设;
8. 负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;
9. 负责公司固定资产及5S办公环境管理;
10. 协助上级领导完成其他工作事项。
2024年合规的人事专员职责 篇6
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2024年合规的人事专员职责 篇7
1、按岗位要求,完成人力资源各板块工作;
2、根据公司经营管理情况,编制公司绩效考核规划,编制考核实施方案;
3、建立和完善公司目标管理和绩效考核制度体系,并组织实施,监督实施情况;
4、按公司薪酬制度执行薪酬工作。
5、制定培训方案,跟进各部门培训计划实施,搭建公司培训体系;
6、推进员工技能及职称评审工作;
7、推进人才入户等工作;
8、按要求做好其他相关人力资源管理工作。
2024年合规的人事专员职责 篇8
1、招聘平台职位发布、筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
2、负责现有招聘平台的`维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
4、员工的入离职手续办理;
5、员工考勤汇总;
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
7、上级交代的其他工作。
2024年合规的人事专员职责 篇9
1. 招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
2. 绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
3. 薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
4. 员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
5. 及时完成领导交代的其它任务。
2024年合规的人事专员职责 篇10
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
3、负责公司日常考勤工作
4、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;
5、负责安排新入职员工的培训;
6、负责一些日常行政事务;
2024年合规的人事专员职责 篇11
负责部门基层人员招聘工作,保证部门的编制符合公司要求,提升部门满编率;
协调配合公司培训组组织的各项培训,督促新员工的按时参加完成各项培训;
审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动,包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。